在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一项工作都枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐又耗时，降低了工作效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业的运营成本不断增加。这些痛点严重影响了企业的发展效率和效益，而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：全景式解决方案满足多元需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它不仅有标准的单套制解决方案，还配备了六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。通过这种方式，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有独特的优势。它支持便捷调阅，无需打印，大大节省了纸张成本和时间。同时，混序归集免组装的特点，让档案管理更加高效，涵盖了电子档案和纸质档案等多种类型，满足企业不同的档案管理需求。
大数据解决方案更是强大，它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高了数据的利用效率。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能轻松纳入管理体系，为企业提供了更加全面的档案管理服务。
核心功能：解锁合思档案的强大优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的档案管理带来了极大的便利。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供了自动生成式Open API，实现了快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够根据自身需求，灵活采集所需的档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险，确保了档案管理的准确性和规范性。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开。它对档案的可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规审计提供了有力支持。
应用收益：合思档案助力企业腾飞
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是降本增效，企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约了纸张成本和整理成本。这使得企业能够更有效地“收紧钱袋子”，提高了企业的经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够实现无缝对接，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学、合理的决策，提高了企业的竞争力。
同时，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：合思档案的广泛适用性
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决方案实现了档案管理的提升。
某企业年单据量高达2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本得到了有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本都大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在企业合规审计日益重要的今天，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了档案管理的提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业档案管理和合规审计带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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