在数字时代的浪潮中，会计行业趋势正经历着前所未有的变革。电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了会计行业趋势中的机遇与挑战。凭借其强大的技术实力和创新能力，合思致力于解决行业痛点，推动企业财务数字化转型，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点：电子凭证数字化转型的绊脚石
在会计行业趋势的变革中，电子凭证数字化转型面临着诸多行业痛点。
– 逆数字化之困
许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的影响，无奈地将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，如同失去了保护屏障，使得会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，严重阻碍了电子凭证数字化转型的步伐。
– 伪数字化之殇
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这种做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得数据安全保护成为一纸空谈，无法真正实现电子凭证的数字化管理。
– 非数字化之难
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。这不仅增加了查验成本，还降低了工作效率，成为电子凭证数字化转型的一大障碍。
– 认知不足之惑
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思方案：破解行业痛点的金钥匙
面对电子凭证数字化转型的重重困难，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条可行的出路。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在不同阶段的财务管理需求。
核心功能：合思平台的强大武器
合思平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成所有预订操作，节省了大量时间和精力。
– 线下消费无纸化
员工可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支如办公用品购买等。消费后，平台自动实现无纸化报销，无需员工手动整理发票和填写报销单，真正实现了便捷的财务管理。
– 发票采集智能化
合思平台能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能的发票采集功能，不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了财务处理时间。
用户收益：选择合思平台的丰厚回报
企业选择合思平台，将获得多方面的显著收益。
– 效率提升
众多企业的实践证明，合思平台能够大幅提高企业的工作效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
– 成本降低
合思平台还能帮助企业有效降低成本。某知名挂面厂商通过电子会计档案系统实现了降本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
– 决策支持
管理者通过合思平台能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动的决策支持，使企业能够更加科学地制定发展战略。
– 合规保障
合思平台通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
典型场景：合思平台的广泛应用
合思平台在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
– 企业差旅场景
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、开票和报销，实现了便捷的差旅管理。员工可以专注于工作，无需为繁琐的差旅报销事务而烦恼。
– 财务核算场景
平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率。财务人员只需在平台上进行简单操作，即可完成复杂的财务核算工作，大大减轻了工作负担。
– 档案管理场景
合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。高效的档案管理功能，使企业的档案管理更加规范、便捷。
– 费用管控场景
通过设定预算上限，合思平台可以防止超支情况发生，实现精细化的费用管控。企业能够对各项费用进行实时监控和管理，确保费用支出合理、合规。
成功案例：合思实力的有力见证
合思平台已经在众多企业中取得了显著的成功，以下是一些典型的客户成功案例。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现了“快、简、省”的报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是会计行业趋势的必然选择，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的功能和服务优势，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的支持和保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想紧跟会计行业趋势，实现财务数字化转型和企业的可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号，了解更多关于合思平台的信息，还能免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。
