在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着数电票快速扩张和档案管理的双重挑战。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。在收票环节，一系列政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子会计档案的发展；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间精力整理档案数据，工作枯燥且重复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐复杂。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。在这样的背景下，保障财务数据准确性成为企业亟待解决的问题，而合思档案的出现可谓恰逢其时。
合思档案：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。
该平台为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。它能有效解决企业内外交困的档案管理问题，比如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，支持在线自由调阅，确保档案完整性，从而保障财务数据准确性。
四大解决方案：释放档案管理无限潜力
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大数据解决方案：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为保障财务数据准确性提供了强大的数据处理能力。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，确保企业在不断发展过程中，财务数据能够准确、完整地被管理。 -
证据链完整性解决方案：构建完整财务证据链
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，进一步确保财务数据准确性。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保证数电票相关财务数据的准确记录和管理。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理方式在面对日益复杂的企业财务数据时，显得力不从心。而合思档案与之相比，优势十分明显。
在数据匹配方面，传统档案管理需要人工手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据准确性。而合思档案的规则引擎可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了数据匹配的准确性和效率。
在查询调阅方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，确保在查询过程中财务数据准确性不受影响。
在成本和环保方面，传统纸质档案管理需要大量的存储空间和耗材成本。合思档案可节约纸张成本和整理成本，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，避免了纸质档案易损坏等问题，更好地保障了财务数据的完整性和准确性。
在电子会计凭证管理方面，传统档案管理在电子会计凭证文件管理方面缺乏有效手段。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，确保电子会计档案的真实性、完整性和安全性，从根本上保障财务数据准确性。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的改变。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也保障了财务数据准确性。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务数据管理更加准确和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了财务数据准确性和管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据管理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了财务数据的准确记录和管理。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，同时保障财务数据准确性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。它持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的服务。
目前，合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户。未来，它将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力更多企业实现财务数智化，保障财务数据准确性。如果您也想体验合思档案带来的高效、准确的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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