透明化财务流程:合思助力企业财务数智化升级

透明化财务流程:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要耗费大量时间和精力人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用情况。在对公业务领域,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理困难,严重影响业务处理的正常运转。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,导致数据难以连通和共享,企业决策效率和准确性大打折扣。此外,企业在费控报销方面缺乏有效的数字化手段,无法实现事前预算规划、事中控制和事后分析,费用支出如同脱缰野马,难以管控。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新纪元

合思作为财务数智化领域的引领者,提供了一套全面且创新的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思精心打造了开放的财务数字化应用商店,其覆盖范围广泛,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。在这里,丰富场景模板可以一键安装使用,数据能够快速集成,为企业提供了极大的便利。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)。它统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让采购管理更加高效。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)应运而生,个性化订单台账将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减开票周期,灵活规则引擎助力财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了销售财务管理的效率。

核心功能亮点:彰显合思技术优势

  • 全链路无需报销费控:合思费控的卓越之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了透明化财务流程。
  • 全场景智能差旅管理:合思商城的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然,进一步推动了透明化财务流程。
  • 领先电子会计档案管理:合思档案的创新之举
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。通过合思档案,企业降低了成本,同时保障了档案管理过程中的透明化财务流程。
  • 智能化财务收支经营分析:合思BI的精准洞察
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业实现透明化财务流程提供了有力的决策支持。

用户收益:合思方案的实用价值体现

  • 员工:省事省心的工作体验
    员工使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效,也进一步促进了透明化财务流程在日常工作中的实现。
  • 财务人员:极致释放工作压力
    财务人员使用合思解决方案,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在这个过程中,财务工作变得更加有序、透明,透明化财务流程得以完美呈现。
  • 老板:助力企业降本增效
    老板使用合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。这使得企业在运营过程中,财务状况更加透明,透明化财务流程成为企业发展的有力保障。
  • 企业:实现业财融合与数字化提升
    企业使用合思解决方案,可实现业财融合,打破信息孤岛,提高业财流程数字化程度。节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提升企业财务数字化的实践效率,让企业的财务流程更加透明化,为企业的长远发展奠定坚实基础。

典型场景:合思方案的广泛适用性

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思构建了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各项消费都能得到有效管理,实现透明化财务流程,让每一笔消费都清晰可查。
  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思打造了开放的业财连接生态。通过这个生态,业务与财务之间的连接更加紧密,数据流通更加顺畅,进一步推动了透明化财务流程的实现。
  • 有效资金管理与结算
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接多家银行,实现资金的有效管理和结算。资金的流动更加透明,企业能够更好地掌控资金状况,确保透明化财务流程的顺利进行。
  • 便捷发票管理
    在发票管理场景下,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票平台。发票管理的全流程变得更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力支持,促进了透明化财务流程的完善。

客户成功案例:见证合思方案的有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,透明化财务流程为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制,同时也让差旅费用的管理更加透明,体现了透明化财务流程的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理流程更加透明,符合透明化财务流程的要求。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极成效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,透明化财务流程成为这些企业发展的重要支撑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想实现透明化财务流程,提升企业财务管理水平,不妨加入他们的行列。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以亲自感受合思解决方案的魅力,赶快行动起来吧。

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captaincaptain
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