在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。业务拓展需要投入更多资源，而成本控制又成为企业不得不重视的问题，这让企业陷入了两难的境地。同时，差旅订票、发票单据处理效率低下，管控困难，超标现象屡见不鲜，发票合规风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点，发票、单据过多，人工处理耗时费力，且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着事前管控不足、数据整合与分析难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。合思提供的全面解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，有效解决这些困扰企业已久的难题。
解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城能够无缝接入企业现有的TMC供应商，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式不仅提供了更丰富的资源，还能让企业的出行成本更低，员工的出行体验也更加丝滑。
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作，助力企业实现高效费控，让企业的每一笔费用都能得到精准管理。
通过合思BI，企业可以对沉淀的数据进行深入的数据整合与分析。其分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，为企业探索降本增效、风险管理新途径提供了有力支持。
核心功能闪耀亮点
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。有相当比例的企业在不同环节借助合思平台进行预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控上的多环节覆盖，为企业提供了全面、精准的预算管理。 - 消费标准自动护航
合思平台的消费标准自动控制功能深受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了此功能。这一功能严格管控差旅消费标准，让企业的差旅费用支出更加规范、合理。 - 合力省功能一举两得
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，这一举措在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。 - 流程自动化高效体验
流程自动化是合思解决方案的又一亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现差旅补贴自动化计算、送审，大大提高了员工和财务的工作体验。
用户收益实实在在
- 成本降低效果显著
合思商城的“合力省”功能在成本降低方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案为企业节约成本的能力。 - 效率提升立竿见影
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。 - 合规管控保驾护航
合思费控平台能有效规避发票合规风险，减少员工有意或无意的虚填、错填等情况，确保企业实现合规经营。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 数据洞察精准决策
通过合思BI的多维度数据整合与分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供坚实的数据基础。企业能够根据数据分析结果，优化业务流程，制定更加科学合理的发展战略。
典型场景应对自如
- 员工出差轻松无忧
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工还可在合思商城和TMC双平台选择更适合自己的供应商下单，大大提高了出差体验。 - 财务对账高效便捷
财务对账场景一直是企业财务管理的难点。合思费控平台实现了财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的财务时间，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。 - 企业降本低碳发展
在企业降本增效场景中，企业可通过提前预定、同性同住等管控策略，以及合思商城“合力省”功能降低商务消费成本。同时，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，减少碳排放，实现低碳发展。 - 企业决策数据支撑
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据支持。企业可以根据数据分析结果，及时调整差旅政策，提高企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
- L4级上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了极大提升。 - 连锁经营公司焕然一新
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 - 合力省功能成效显著
某企业使用合思商城“合力省”功能后，有效解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。 - 自动化流程效果惊人
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的报销流程更加高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能告别费控及差旅管理的难题，实现高效、合规、低碳的运营。现在，合思提供免费在线体验的机会，企业可通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解和体验合思的解决方案，开启免费试用之旅，让企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值，走向更加卓越的发展道路。
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