在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它以独特的风味和品质赢得了消费者的青睐，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务及业务管理方面的问题也逐渐凸显。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就复杂的业务变得更加繁琐和低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
在这样的背景下，电子发票平台——合思，为该品牌带来了全新的解决方案。
灵动方案 解锁财务新篇
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，实现了多源采集。整个方案就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成效卓著 彰显平台实力
该解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。在合思商城的助力下，企业的差旅消费结构发生了明显变化。从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性，合思解决方案的显著效果让该企业对其赞不绝口。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了企业的管理效率和信息化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。电子发票平台在其中发挥了关键作用，它不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。
合思为企业提供了免费试用的机会，让企业可以亲身体验电子发票平台的强大功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思还提供灵活的定价模式，满足不同企业的需求。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务及业务管理方面的问题，不妨加入我们，点击免费试用电子发票平台，开启财务数字化转型之旅，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
