在当前竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键举措，更是企业实现可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，成功为众多企业解决了财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业打造高效的差旅费审核流程及全面的财务数字化解决方案。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是自建了多个系统。然而，这些系统却带来了新的问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得极为繁复，差旅费审核流程更是困难重重。
合思方案：破解动力源财务迷局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套综合解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息能够及时准确地更新，为差旅费审核流程提供了可靠的基础数据。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措让企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为差旅费审核提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了差旅费审核流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅费审核流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费审核流程及整体财务运营方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源在应用合思的解决方案后，差旅费审核流程得到了彻底的优化，企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。合思凭借其专业的技术和优质的服务，成功帮助动力源打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
