票据报销标准化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风,推动着企业财务管理加速迈向数字化转型的新征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,正助力众多企业积极适应这一时代趋势,实现票据报销标准化。

票据报销标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风,推动着企业财务管理加速迈向数字化转型的新征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,正助力众多企业积极适应这一时代趋势,实现票据报销标准化。

市场形势:数字化浪潮下的新挑战与机遇

国家税务总局开展的数电票试点工作犹如一场及时雨,迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证全流程的标准化、无纸化处理注入了强大动力,推动会计工作实现数字化转型。

电子凭证无纸化的推行,无疑为企业带来了诸多益处。它有利于优化业务流程,让企业的运营更加高效;能够降低成本和资源消耗,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业在前行的道路上仍面临着多重数字鸿沟。

痛点分析:票据报销乱象丛生

电子凭证在实际应用中,面临着诸多误区。逆数字化现象较为普遍,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源消耗;伪数字化也时有发生,一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式存在数据错误和安全漏洞等问题;非数字化则表现为手工查验电子凭证的合法真实性,查验成本偏高且效率低下。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证为企业带来了审计和税务风险。

传统发票报销流程和财务运作模式滞后,已经难以适应电子凭证重构的报销入账新管理模式。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等挑战。这些问题犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。

解决方案整体策略概述:合思引领票据报销标准化之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,解决票据报销过程中的痛点问题,推动票据报销标准化。

核心模块:打造高效财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个智慧的财务管家。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈进L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销,进一步推动票据报销标准化。

竞争优势:实力铸就卓越

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,良好的口碑和市场反响是合思实力的最好证明。合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,合思具备持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能,为企业的票据报销标准化提供持续的技术支持。

成功案例:实践见证价值

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思解决方案在推动票据报销标准化方面的显著成效。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规、先进的目标,达成了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系:全方位保障企业需求

合思为企业提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版,让企业在实际使用中感受合思解决方案的魅力。

合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障,包括全天候客户服务热线、丰富培训资源等,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对市场形势变化,解决痛点问题,实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想实现票据报销标准化,不妨来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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