在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为线下专业零食连锁品牌，它在全国拥有超10000家门店，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，连锁经营过程中也面临着诸多财务和运营管理的挑战。合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套行之有效的策略，帮助其解决难题，实现了新的突破。
客户简介：零食王国的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。在零食的世界里，鸣鸣很忙集团犹如一艘巨轮，承载着消费者的喜爱和加盟商的信任，破浪前行。
业务背景现状与痛点：连锁扩张的荆棘之路
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强加盟模式下的差旅挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，同时构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，这种模式也带来了大量的巡店、督导等差旅需求。近500人的高频报销，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时不堪重负。 -
门店发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致企业财务风险的增加。 -
私车公用管控困境
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的挑战。
合思解决方案：科技赋能破难题
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大降低了差旅成本，提高了报销效率。发票信息整合在这一过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅，数据更加准确。 -
门店发票统一回收管理
发票信息整合是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案还对私车公用管理进行了优化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的精细核算，有效控制了私车公用成本。
实施过程与步骤：步步为营促变革
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系统培训开启新征程
引入合思无需报销解决方案后，企业对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统培训。让他们熟悉新的报销流程，了解发票信息整合的重要性和操作方法。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率。 -
建立发票管理新机制
为了实现发票信息整合，企业建立了发票统一回收管理机制。配备发票袋、扫描仪等设备，培训财务人员掌握发票自动验真查重等操作。这一机制的建立，使得发票管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。 -
完善私车公用管理系统
企业对私车公用管理系统进行了完善，设置补贴规则和AI风控助手参数，确保员工报销自动关联汽车和行程。通过发票信息整合，实现了私车公用数据的精准统计和分析，为企业的成本控制提供了有力支持。
取得的成果与效益：变革带来新飞跃
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高周转率创行业佳绩
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，使得企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。发票信息整合在采购流程中发挥了重要作用，使得采购数据更加准确，成本控制更加有效。 -
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们能将更多时间精力投入业务。新的报销流程和发票信息整合方案，提升了员工的报销体验，让他们能够更加专注于业务拓展。
客户评价与反馈：数字化铸就未来
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，发票信息整合更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和运营管理挑战，不妨选择合思的解决方案。合思凭借专业的服务和先进的技术，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票信息整合是合思解决方案的核心优势之一，能够为企业带来更加高效、准确的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，让我们一起为您的企业挖掘更多净利润。
