在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思会计档案管理系统。该系统凭借其卓越的功能和创新的解决方案，已成功助力众多企业解决财务档案管理难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思会计档案管理系统的强大效能。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，在辉煌成就的背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，由于档案管理流程繁琐，还时常出现档案遗失的情况，这给公司的财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制的弊端十分明显，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响到工作的进度。同时，纸质档案也无法满足多人同时借阅的需求，限制了工作的协同性。此外，精准查找档案也成为了一项艰巨的任务，常常因为档案分类不清晰或者索引不准确而难以找到所需的档案。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，公司不得不投入大量的资金用于租赁档案库房。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力。从档案的装订、归档到定期的盘点和清理，每一个环节都需要专人负责，这无疑增加了公司的人力成本。
最后是合规性风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，在数字化时代，数据安全成为了企业关注的焦点，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，无法满足企业对数据安全的要求。
合思会计档案管理系统的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思会计档案管理系统提供了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思会计档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。该系统将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中轻松查询到，大大提升了工作效率。
在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统或者文件中查找相关的档案信息，不仅操作繁琐，而且容易出错。而合思会计档案管理系统将所有的档案信息集中存储在一个平台上，实现了数据的共享和互通。财务人员只需要在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
- 自动组装档案提升审计效率
合思会计档案管理系统实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了便利。在审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思会计档案管理系统可以自动对档案进行分类、整理和归档，生成规范的审计报告。审计人员只需要在系统中查看审计报告，就可以快速了解企业的财务状况，减少了审计时间和成本。
- 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案管理系统实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在系统中查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。
在传统的档案管理中，实物档案的查找往往需要花费大量的时间和精力。而合思会计档案管理系统通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。当查阅者需要查找实物档案时，只需要在系统中扫描二维码，就可以快速了解档案的存放位置，提高了档案的查阅效率。
合思会计档案管理系统带来的显著成效
通过采用合思会计档案管理系统，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，系统的应用减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案归档、查找等工作，现在可以通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了工作效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，使得档案借阅更加便捷高效。
在成本控制方面，合思会计档案管理系统预计为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，公司在财务档案管理方面实现了降本增效。
合思会计档案管理系统引领财务数智化新潮流
合思会计档案管理系统凭借其全面的功能和卓越的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业开始关注财务数智化升级。合思会计档案管理系统以其先进的技术和创新的理念，为企业提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化升级不仅可以提高企业的财务管理效率，还可以为企业的决策提供更加准确的数据支持。合思会计档案管理系统作为一款专业的财务数智化解决方案，将帮助企业更好地应对这些挑战，抓住机遇，实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思会计档案管理系统。现在还可以免费试用，亲身体验合思会计档案管理系统的强大功能，开启企业财务数智化新征程。
