在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。尤其是在企业差旅报表管理方面，通过合思的方案，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，让企业差旅报表的处理更加高效、准确。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理上，尤其是企业差旅报表相关工作中，面临着诸多难题。多系统林立，集成困难，就像一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销弊端丛生，多系统操作体验差，员工在处理企业差旅报表相关事务时，需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。数据分散滞后，使得企业差旅报表的数据难以实时准确呈现，影响了决策的及时性。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，进一步加重了管理负担，导致企业差旅报表的生成和管理效率低下。
合思方案打破数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统、BPM 系统的基础数据与业务数据与合思费控同步。这就如同打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业差旅报表的数据能够在不同系统间自由流动，实现了数据的集中管理和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，极大地加快了业务处理和数据统计效率。对于企业差旅报表的生成来说，这意味着数据的收集更加及时、准确，减少了人工干预和错误，提高了报表的质量和生成速度。
显著成效提升管理效能
应用合思解决方案后，动力源在企业差旅报表管理等方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这使得企业差旅报表的生成周期大幅缩短，能够更及时地反映企业的差旅费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，企业差旅报表的准确性和合规性得到了有力保障。管理实现全程管控，企业能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，对于企业差旅报表的分析和决策提供了更有力的支持。
客户认可彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业差旅报表管理方面，合思的方案为动力源带来了实实在在的价值，得到了企业管理层的高度认可。
深化合作挖掘更多潜力
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。在企业差旅报表管理等财务管理领域，进一步挖掘合思财务数字化解决方案在企业全球化业务中的潜力。持续为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供支持，让企业差旅报表能够更好地反映企业的经营状况，为企业的决策提供更精准的依据。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，尤其是在企业差旅报表管理方面。如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化企业差旅报表的处理流程，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理的升级。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，为企业创造更多价值。
