发票生命周期管理助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,正是借助合思的财务数字化解决方案,在发票生命周期管理等方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及报销周期的显著缩短。

发票生命周期管理助力企业财务数字化转型:动力源与合思的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,正是借助合思的财务数字化解决方案,在发票生命周期管理等方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升、成本的有效节约以及报销周期的显著缩短。

动力源:高端制造企业的转型之路

北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域闪耀着独特的光芒。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。旗下拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人。

随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的全球化业务需求。在财务数字化转型的道路上,它急需将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。尤其是在发票生命周期管理方面,传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求,迫切需要一套高效、智能的解决方案。

合思:全方位财务数字化服务铸就转型引擎

合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,在发票生命周期管理上发挥了巨大作用。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。

在发票生命周期管理中,合思费控发挥了核心作用。它实现了全流程数字化费控管理,从发票的获取、审核到报销,每一个环节都实现了数字化、智能化。通过合思费控,动力源能够实时监控发票的状态,有效避免了发票丢失、重复报销等问题,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思商城则为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费过程中,发票的开具和管理更加规范、便捷。员工在消费后能够及时获取电子发票,系统自动将发票信息与消费记录进行匹配,实现了发票的自动入账和归档,进一步优化了发票生命周期管理。

合思档案助力动力源实现了高效的会计档案管理。发票作为重要的会计档案,在合思档案的支持下,能够实现电子化存储和快速检索。无论是在日常的财务审计还是税务检查中,动力源都能够迅速提供相关发票信息,大大提高了工作效率和合规性。

显著成效:发票生命周期管理带来的变革

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,尤其是在发票生命周期管理方面。通过数字化的管理方式,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的发票审核和报销流程,现在变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源实现了50%的人员成本节约。发票的自动化处理减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,通过精细化的费控管理,企业能够更好地控制费用支出,避免了不必要的浪费。

员工报销周期也得到了显著缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。在发票生命周期管理的优化下,动力源成功实现了财务数字化转型,管理方案顺利嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

客户心声:合思助力企业提升财务管理水平

北京动力源科技股份有限公司相关负责人表示:“面对我们复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合我们企业全球化业务,在发票生命周期管理等方面发挥了巨大作用,极大地提升了我们的财务管理效率和水平,让我们在市场竞争中更具优势。”

未来展望:深化合作共铸辉煌

合思与动力源的合作不会止步于此。在未来,合思将继续与动力源深化合作,根据动力源业务发展的新需求,不断优化和升级财务数字化解决方案,进一步完善发票生命周期管理。双方将携手在全球市场取得更大的成功,探索更多的合作领域,如拓展新的消费场景、深化业财融合等。

在新的消费场景拓展方面,合思将为动力源提供更加丰富的消费选择,同时优化发票的开具和管理流程,确保发票生命周期管理的高效性。在深化业财融合方面,合思将帮助动力源实现业务数据和财务数据的深度融合,使发票信息与业务活动更加紧密地关联,为企业的决策提供更有力的支持。

总之,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。在发票生命周期管理等方面的卓越实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票生命周期管理带来的变革与提升。

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captaincaptain
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