在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将聚焦汉威科技集团股份有限公司，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，同时看看其中会议及活动管理方面的显著成效。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技面临着诸多挑战，其中成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题尤为突出。在会议及活动管理上，也存在着不少难题。
其原有的财务系统存在着诸多弊端。支出散落于多个系统，这使得费用的统计和管理变得极为复杂，会议及活动管理的费用也难以集中把控。预算统计难以收口，对于会议及活动的预算难以做到精准控制，导致在实际执行过程中容易出现超支情况。对公付款与合同管理脱节，这在会议及活动涉及的合同签订和款项支付上，造成了流程的不顺畅和管理的混乱。发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，在会议及活动的发票处理上更是如此，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思的全面解决方案
合思为汉威科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品。在这个方案中，会议及活动管理也得到了全面的优化。
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预算管控精准出击
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，无论是日常的费用支出还是会议及活动管理的相关费用，都能在一开始就进行严格的预算把控，有效防止费用管控失控。这就好比为会议及活动管理设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。通过这种方式，汉威科技能够更加精准地规划会议及活动的成本，避免不必要的浪费。 -
对公付款与合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。在会议及活动管理中，涉及到的合同签订、款项支付等环节都变得更加清晰明了。从会议场地租赁、活动嘉宾费用支付到各类物资采购合同，都能在这个台账中得到有效的管理和跟踪，确保每一个环节都合规有序。 -
发票管理高效便捷
合思的发票管理功能为汉威科技带来了极大的便利。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在会议及活动管理中，大量的发票处理工作变得轻松简单。无论是会议的餐饮发票、活动的物料采购发票，都能快速准确地进行处理，减少了人工操作的繁琐和错误率。 -
系统对接实现自动化
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了自动生成凭证，无需人工操作。在会议及活动管理中，相关的费用支出能够自动生成准确的凭证，极大地提高了财务工作的效率。从会议策划阶段的费用预算到活动结束后的费用结算，整个流程都能与财务系统实现无缝对接，确保财务数据的准确性和及时性。
显著的转型成果
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果，在会议及活动管理方面也有了质的提升。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原本的3个系统整合为1个系统。在会议及活动管理中，这意味着相关的费用数据能够更加集中和准确地进行核算。以往需要在多个系统中查找和核对数据的繁琐工作，现在只需在合思系统中就能轻松完成，大大节省了时间和精力。 -
财务付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。在会议及活动管理中，涉及到的场地租赁费用、嘉宾酬金等付款流程变得更加快捷高效。原本可能需要数天才能完成的付款流程，现在在合思系统的支持下，短短几个小时甚至更短的时间就能完成，极大地提高了会议及活动的执行效率。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超支。在会议及活动管理中，每一项费用支出都能在预算范围内得到严格控制。从会议的规模、活动的形式到各项资源的配置，都能根据预算进行科学合理的规划，确保活动既能达到预期效果，又不会超出预算。 -
财务工作规范化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，加强了费控管理。在会议及活动管理中，财务凭证的生成变得更加自动化和标准化。无论是小型的部门会议还是大型的企业活动，相关的费用凭证都能准确无误地生成，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的可信度。
汉威科技的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也为企业带来了全新的体验和显著的效益。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。无论是在财务领域还是会议及活动管理等方面，都将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，同时希望提升会议及活动管理的效率和质量，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
