在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式如同一位蹒跚的老者，在新时代的赛道上尽显疲态，诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思档案，作为一款卓越的票据归档软件，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业就像在迷雾中摸索前行的行者，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而困扰。纸质档案管理，就像是一个无底洞，不断吞噬着企业的资金和资源。同时，大量的数据被埋没在堆积如山的纸质档案中，难以被挖掘和利用，企业失去了从数据中洞察市场趋势和企业运营状况的机会。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据整理工作中。他们耗费大量的时间，在堆积如山的票据和文件中艰难地筛选和整理，工作枯燥乏味，效率却十分低下。这不仅让财务人员身心俱疲，也影响了企业财务工作的整体进度。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。他们在繁琐的流程中奔波，却无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，存储空间需求也如同一个不断膨胀的气球，越来越大。手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，让员工们苦不堪言。而电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在电子档案管理方面如同赤手空拳的战士，毫无招架之力。纸质档案还容易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的重要档案可能瞬间化为乌有，给企业带来无法估量的损失。
产品简介：合思档案的诞生与使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星票据归档软件。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。
合思档案通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业打造了一个电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。在这个体系中，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。
产品使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的票据归档软件，它更是企业数字化转型道路上的得力伙伴。它致力于管理与服务的融合，就像一位贴心的管家，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命不仅仅是帮助企业管理好电子档案，更要助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过这些努力，实现企业决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案就像一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理服务。
同时，合思档案还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等系统功能。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都在合思档案的精准掌控之中。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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便捷调阅与混序归集：打破时空限制
合思档案打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。就像在虚拟的图书馆中，随时随地都能找到自己需要的资料。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这不仅提高了工作效率，还助力了双碳目标的落地，为企业的可持续发展贡献了一份力量。 -
“四性检测+业务检测”：保障数据完整性
合思档案满足国家档案局相关要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。它就像一位严谨的质检员，对档案数据进行全方位的检测，保障业务数据的完整性。无论是数据的真实性、准确性、完整性还是可用性，都能得到有效的保障。 -
证据链完整性检测：构建完整档案证据链
通过可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这就像将散落的拼图碎片拼接成一幅完整的画面，保障了财务合规。在面对审计和监管时，企业可以轻松地提供完整的档案证据链，避免了不必要的风险和麻烦。 -
共享调阅：实现精细化管控
合思档案支持多维度、精细化查询，满足企业档案数据精细化管控需求。企业可以根据不同的需求，灵活地查询和筛选档案数据，深入了解企业的运营状况和财务状况。这就像一个精准的望远镜，让企业能够清晰地看到每一个细节。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接：成为企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个强大的收纳盒，将企业各个系统中的数据都收纳进来。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化转型没有死角。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能的机器人，自动完成档案的组装和归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障了档案管理的准确性和规范性。 -
合规性强：符合国家政策要求
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。在合规的道路上，企业可以放心地使用合思档案，不用担心因违规而带来的风险和损失。 -
灵活迭代：适应市场变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的生物，能够及时应对市场的变化和企业的需求。无论市场环境如何变化，合思档案都能始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
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CEO/高管：沉淀数据资产，提升决策数智化
对于CEO和高管们来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化和降本增效的得力助手。通过合思档案，他们可以轻松地获取企业的财务数据和运营数据，深入分析企业的运营状况和市场趋势，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：提高工作效率，轻松管理档案
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们可以实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
外部审计：实现档案外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限管理也十分便捷。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例与客户评价：真实见证合思档案的实力
众多企业选择了合思档案作为他们的票据归档软件，并取得了显著的成效。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了极大的提高。这说明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在合思档案的帮助下，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，进入了数字化档案管理的新时代。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案让中交水规院的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜可以快速地查询和分析业务数据，深入了解企业的运营状况，为企业的决策提供了有力依据。
在当前数字化的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为一款卓越的票据归档软件，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想解决档案管理痛点，实现数字化转型，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越服务。让合思档案成为您企业数字化转型道路上的最佳伙伴！
