在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。其在财务数智化领域的深耕细作,为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。下面,让我们一同深入了解合思的产品和服务。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心产品:自动化档案管理的利器
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合思费控:全链路高效费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备强大的发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。通过合思费控,企业可以实现费用的全流程自动化管理,大大提高了费用管控的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的人工审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。自动化档案管理在合思费控中也得到了充分体现,相关费用数据可以自动归档,方便企业随时查询和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松预订机票、酒店、火车票等各类差旅产品,同时还能对差旅费用进行实时监控和管理。自动化档案管理使得差旅相关的订单信息、费用明细等能够自动保存和归档,为企业的差旅管理提供了有力的支持。 -
合思档案:领先的自动化档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够将企业的各类会计档案进行自动化收集、整理和存储,实现了档案管理的数字化和智能化。通过智能规则引擎,合思档案可以自动对档案进行分类、编号和归档,大大提高了档案管理的效率。快速检索功能则让企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需的信息,节省了大量的时间和精力。在自动化档案管理方面,合思档案无疑是企业的最佳选择。 -
收支管理:创新的智能财务管理
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对和匹配,减少了人工核对的工作量和误差。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的业务往来,提高了业务处理的效率。自动化档案管理使得收支相关的发票、凭证等数据能够自动归档,为企业的财务管理提供了完整的历史记录。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式财务解决方案
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它为企业提供了一个集成化的财务应用平台,企业可以根据自身的需求选择适合的应用模块,实现财务数字化的全面升级。自动化档案管理在这个应用商店中也贯穿始终,各类财务数据和业务信息都能得到妥善的归档和管理。
优势对比:自动化档案管理的显著成效
与传统报销模式相比,合思具有诸多显著的优势。在时间效率方面,合思能够实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间。员工不再需要花费大量的时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账和归档工作。在成本节约方面,合思可以70%节约场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼。在业务流程数字化方面,合思达到了95%的业财流程数字化程度,使得企业的财务管理更加高效和透明。在数据安全合规方面,合思实现了100%数据安全合规,保障了企业财务数据的安全。通过无需报销分级标准与传统报销模式对比,凸显了合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面的巨大优势,而这些优势都与自动化档案管理密切相关。
应用案例:自动化档案管理的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在采用合思的产品和服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的自动化档案管理,动力源的费用数据和报销信息能够自动归档和管理,大大提高了财务管理的效率。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的自动化档案管理使得差旅相关的订单信息、费用明细等能够自动保存和归档,为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思档案的自动化档案管理功能,让该公司的档案管理工作实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团、中影股份等:选择合思实现发展
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品和服务,通过合思的自动化档案管理和其他功能,实现了企业的发展和提升。合思的解决方案帮助这些企业提高了财务管理效率,降低了成本,增强了企业的竞争力。
展望未来:自动化档案管理引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的产品优势和应用成果,我们可以看到,合思凭借其创新的技术和优质的服务,在自动化档案管理等方面取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务的质量,为更多企业提供更高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思的自动化档案管理和其他财务数智化服务带来的便利,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。