在纸电混合时代，企业财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的困扰，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，而这些档案的数据却难以分析利用，仿佛一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员更是被繁重的档案整理工作折磨得苦不堪言。档案数据量庞大，每一份都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情被一点点消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐又耗时，留存、上交，每一个环节都让人头疼不已。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，成为企业发展的一大负担。
在企业财务审计过程中，这些档案管理的痛点更是暴露无遗，严重影响了审计的效率和准确性。那么，如何才能解决这些问题，让企业的财务档案管理步入正轨呢？合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一位全能的管家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在企业财务审计时，完整的证据链能够快速准确地提供所需资料，大大提高审计效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业财务审计提供全面的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在企业财务审计中，完整的证据链是确保审计结果准确可靠的关键。
核心功能亮点：采集制档管理应用一步到位
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多源采集：数据集成快人一步
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。在企业财务审计时，能够快速准确地采集所需数据，为审计工作提供有力保障。 -
智能制档：数据匹配精准高效
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这大大减少了人工操作的错误和时间成本，提高了档案管理的效率和准确性，也为企业财务审计提供了高质量的数据基础。 -
档案管理：权限管控精准严格
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。在企业财务审计中，严格的权限管理能够确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。 -
档案应用：多维检索满足需求
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。在企业财务审计时，能够快速准确地找到所需档案，提高审计效率。
显著收益：降本增效合规发展数据增值
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升。在企业财务审计中，高效的档案管理能够减少审计时间和成本，提高审计效率。 -
合规管理：拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在企业财务审计中，合规的档案管理能够确保企业符合相关法律法规的要求，避免因档案管理不善而带来的风险。 -
提升数据利用：让数据为决策服务
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在企业财务审计中，充分利用档案数据能够发现企业存在的问题和潜在风险，为企业的发展提供有价值的建议。 -
实现企业效益最大化：前后端数据同源
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在企业财务审计中，高效的管理和准确的数据能够为企业的发展提供有力保障。
典型应用场景：广泛适用于各类企业
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集团型企业：共享中心统建档案管理
在集团型企业中，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。这解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，在企业财务审计中，能够提高审计的准确性和效率。 -
年单据量巨大的企业：多系统采集自动匹配
对于年单据量巨大的企业，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在企业财务审计中，清晰的业务链和高效的档案管理能够快速提供所需数据。 -
多系统数据互联的企业：打破数据孤岛统一管理
在多系统数据互联的企业中，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。在企业财务审计中，完整的证据链和统一的数据管理能够确保审计结果的准确性。 -
业务系统多数据隔离的企业：梳理场景智能化组装
针对业务系统多、数据隔离的企业，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装。在企业财务审计中，智能化的档案管理能够提高审计效率和准确性。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在企业财务审计中，高效的档案管理和高自动化率大大提高了审计效率。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业财务审计中，无纸化和高效的管理能够快速提供所需数据。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在企业财务审计中，成本的降低和便利性的提高能够提高审计效率和质量。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。在企业财务审计中，高效的管理和成本的节约能够为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，为企业的发展保驾护航。
