在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着各种各样的挑战,尤其是在财务管理方面。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,通过采用合思的解决方案,成功应对了诸多财务难题,取得了显著的成效。这一案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也让我们看到了合思解决方案的强大实力。接下来,让我们深入了解这个案例,探寻其中的奥秘。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体,其年单据量高达2.6亿。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临的挑战也日益严峻。
从销售版图来看,该品牌的业务覆盖全国,庞大的销售网络使得供应链变得极为复杂。这不仅增加了管理的难度,也对财务核算和对账提出了更高的要求。传统的差旅平台对账方案灵活性不足,无法满足企业多样化的需求,导致事前事中管控不连贯,给企业带来了一定的风险。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理起来十分困难。这些档案不仅涉及到大量的人力和物力成本,还存在信息不准确、查找不便等问题,严重影响了企业的财务管理效率。在电子发票合规要求日益严格的今天,如何确保电子发票的合规使用,成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案的精准破局
面对这些挑战,合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
在员工消费环节,合思的解决方案提供了便捷申请和同屏比价功能。员工可以通过手机APP轻松提交差旅申请,系统会自动进行审批,大大节省了时间和精力。同时,同屏比价功能可以让员工在预订酒店、机票等时,直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低企业的差旅费用。
在财务核算记账环节,合思的解决方案实现了多源采集和智能关联。系统可以自动采集各种数据源,包括电子发票、银行流水等,并进行智能关联,确保财务数据的准确性和完整性。同时,该方案还支持线上线下一体化管理,实现了业财有机连接,让财务人员可以实时掌握企业的财务状况。
在档案管理环节,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案的利用效率。同时,该方案还满足了电子发票合规要求,确保了企业的财务管理符合相关法规。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,通过优化差旅管理流程和同屏比价功能,企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
在财务入账效率方面,合思的解决方案实现了财务核算的自动化和智能化,使得财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供了有力的支持。
在业财融合方面,合思的解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,让企业的业务和财务数据实现了深度融合。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
在会计档案管理方面,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案的利用效率,还满足了电子发票合规要求,确保了企业的财务管理符合相关法规。
客户认可铸就合作基石
虽然文档未提及该客户明确反馈,但从显著的成效可以推测,客户对合思的解决方案非常满意,认可其解决财务痛点的能力。在电子发票合规要求日益严格的今天,合思的解决方案为企业提供了一个可靠的财务数字化转型方案,帮助企业提升了财务管理效率和企业竞争力。
客户的认可不仅是对合思解决方案的肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在未来的发展中,双方可以进一步深化合作,共同探索更多的应用场景,为企业的发展提供更加全面、高效的解决方案。
深化合作共绘美好蓝图
未来,合思与该零食品牌可以进一步深化合作,持续优化系统功能,拓展应用场景。随着企业的不断发展,其对财务管理的要求也会越来越高。合思可以根据企业的需求,不断升级和完善解决方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
例如,在电子发票合规要求方面,随着相关法规的不断变化,合思可以及时调整解决方案,确保企业的财务管理始终符合法规要求。同时,合思还可以拓展应用场景,如将解决方案应用到企业的采购、销售等环节,实现企业全流程的数字化管理。
此外,双方还可以加强技术创新,共同探索新的财务管理模式和方法。随着人工智能、大数据等技术的不断发展,这些技术在财务管理领域的应用前景非常广阔。合思可以与该零食品牌合作,将这些技术应用到解决方案中,为企业提供更加智能化、高效化的财务管理服务。
借鉴案例开启转型之旅
该国民经典零食品牌的成功案例为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴经验。在电子发票合规要求日益严格的今天,企业需要积极拥抱数字化转型,采用先进的财务管理解决方案,提升财务管理效率和企业竞争力。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有便捷、高效、智能等特点,能够帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨借鉴该客户案例,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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