在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式往往效率低下、成本高昂，难以适应企业快速发展的需求。而合思，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了突破困境、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化方案，实现统一费用报销的高效管理。
动力源数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统的局限性逐渐显现。流程复杂如同迷宫，让员工在操作中晕头转向；系统壁垒高筑，数据难以流通共享；数据分散在各个角落，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。
到了2021年，动力源与合思携手开展财务数字化合作时，面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据无法实时同步，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
合思打造统一费用报销解决方案
合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案，旨在解决动力源在财务管理方面的诸多难题，实现统一费用报销的高效运作。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。通过合思的解决方案，动力源实现了统一费用报销的高效管理，提升了企业的整体运营效率。
动力源应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，统一费用报销的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销需要长达4周的时间，而现在仅需1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，还提高了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了统一费用报销的精细化管理。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现统一费用报销的高效管理。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，体验统一费用报销带来的高效与便捷。
