在当今快速发展的时代,会计行业趋势正发生着深刻的变化。电子凭证的广泛应用是这一趋势中的重要一环,但目前电子凭证处理却面临诸多困境。电子凭证在入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证处理数字化转型的紧迫性。而且在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。在这样的会计行业趋势下,合思产品应运而生,它将有效解决这些痛点,推动企业在电子凭证处理方面实现数字化转型。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在会计行业趋势的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思产品的研发和推广提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,顺应会计行业趋势的发展。
使命愿景:引领会计数字化转型新方向
合思产品肩负着重要的使命与愿景,紧密贴合会计行业趋势。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过产品的应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心是合思的服务理念。合思通过产品助力企业解决财务数字化转型中的问题,提升企业财务管理水平和运营效率。在会计行业趋势的推动下,合思持续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,推动行业的进步和发展,在全球范围内拓展市场和影响力。
功能模块:全面覆盖财务管理各环节
合思产品具有全面的模块功能,适应会计行业趋势的发展。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在合思平台上轻松完成商务旅行的各项预订,节省时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过该功能实现电子会计档案的有效管理,符合会计行业趋势对档案管理数字化的要求。
功能亮点:创新驱动,独特优势凸显
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,顺应会计行业趋势。
合思提出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新为企业的费用控制和报销管理带来了全新的模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态模式推动企业优化经济业务流程,提高了企业的运营效率。
通过电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,符合会计行业趋势对数据共享的要求。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策,提升企业的竞争力。
产品优势:对比中展现卓越价值
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,契合会计行业趋势。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求,合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。
合思具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工使用产品的门槛,提高了产品的普及性。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品之前能够充分了解产品的功能和优势,降低了企业的选择成本。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思产品的目标用户主要是中小企业。在会计行业趋势下,这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。合思产品能够有效解决这些问题,帮助中小企业实现财务管理的数字化转型。
在企业的差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需报销。这简化了差旅管理流程,提高了员工的工作效率。
在企业的费用报销方面,合思能简化报销流程,提高报销效率,减少人工操作。员工可以更加便捷地完成报销,财务人员也可以更高效地处理报销业务。
合思适用于企业的财务档案管理,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这符合会计行业趋势对财务档案管理的要求,提高了企业财务档案管理的水平。
成功案例:实践见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的价值,顺应会计行业趋势。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在成本控制和财务管理方面的卓越成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在会计行业趋势的推动下,合思产品能够有效解决企业在电子凭证处理、财务管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现数字化转型,提升运营效率和竞争力。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,是企业进行财务数智化管理的可靠选择。同时,合思提供全方位的服务保障,包括专业的客户成功团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用无忧。
诚邀中小企业顺应会计行业趋势,选择合思产品,开启高效、智能、绿色的财务数智化管理之旅,共同推动企业的发展和行业的进步。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
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