在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业瞩目的核心焦点。在这一关键领域,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术以及创新独特的解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思的财务报销软件是如何帮助企业解决财务难题,实现降本增效这一重要目标的。
客户背景:动力源的转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然在行业内崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和市场竞争力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,在当前经济环境下,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的目标。企业急需一款高效的财务报销软件,来优化财务流程,提升财务管理的效率和精准度。
解决方案:合思财务报销软件的独特魅力
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无需报销的创新模式
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程,为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工因公消费环节,通过事前规划和实时的风控体系,合思的财务报销软件能够有效拦截不合规费用。这就像是为企业的每一笔支出都设置了一道坚固的防线,确保每一分钱都花得合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本,避免不必要的支出。 -
数电票模式下的智能处理
结合数电票新模式,合思财务报销软件展现出了强大的智能处理能力。消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。这一过程快速且准确,大大减少了人工操作的时间和错误率。
统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个流程一气呵成,实现了财务数据的高效流转和管理。企业财务人员无需再花费大量时间进行发票整理、费用核对和凭证录入等工作,工作效率得到了极大提升。 -
全面覆盖的产品服务
合思不仅为动力源提供了核心的财务报销软件,还配套提供了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。这些产品和服务全面覆盖了企业的财务收支管理场景。
合思费控能够帮助企业对各项费用进行精细化管理,设定合理的预算和审批流程,确保费用支出在可控范围内。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,整合了各类供应商资源,让企业采购更加高效、透明。合思档案则实现了财务档案的电子化管理,方便企业随时查询和调阅相关资料。
成果展示:动力源的显著成效
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效率大幅提升
动力源在采用合思的财务报销软件后,取得了令人瞩目的成果。首先是工作效率实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。财务人员也从繁重的基础工作中解放出来,能够有更多时间进行财务分析和决策支持。 -
成本显著节约
通过合思财务报销软件的应用,动力源节约了50%的人员成本。企业无需再雇佣大量的财务人员来处理报销和财务核算工作,同时也减少了因人工操作失误而带来的成本损失。此外,智能的费用控制和预算管理功能,也帮助企业避免了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化让员工感受到了实实在在的便利。以往漫长的报销等待时间,常常影响员工的工作积极性和资金周转。现在,员工能够快速拿到报销款项,工作满意度得到了显著提升。同时,这也有助于企业营造良好的企业文化和工作氛围。 -
实现精细化管理
动力源的财务数字化转型取得了明显成效,管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业能够实时掌握财务数据,对各项费用进行精准分析和控制。通过对财务数据的深入挖掘,企业还可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的战略决策提供有力支持。
总结与展望:合思引领企业财务数字化未来
合思的财务报销软件帮助动力源成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品和服务。
合思深知,在企业数字化转型的道路上,每一家企业都有其独特的需求和挑战。因此,合思将不断探索和创新,为更多企业提供优质、个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的财务报销软件实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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