在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境带来的诸多挑战，提升竞争力、挖掘净利润成为企业亟待解决的问题。财务数智化逐渐成为企业破局的关键，它如同为企业发展注入新的活力，能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，凭借其专业的解决方案，为企业提供全方位的支持。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其发展态势迅猛，全国门店总数超10000家，在连锁零售行业占据了重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一些发展中的问题也逐渐凸显出来。
在门店运营方面，门店标准化落地困难重重。不同地区的门店在操作流程、管理模式等方面存在差异，难以实现统一的标准。这不仅影响了企业的品牌形象，也降低了运营效率。
在财务报销流程上，问题更为突出。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，员工在使用私车进行公务活动时，缺乏有效的管控措施，导致费用报销不合理，企业成本增加。
这些问题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思报账软件功能打造高效报销体系
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的报账软件功能。合思的报账软件功能如同一个智能管家，为企业的财务报销流程提供了全方位的解决方案。
- 差旅报销：智能管控便捷高效
在差旅方面，合思报账软件功能实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。费标、差标自动校验功能，能够在员工申请时自动检查费用标准和出差标准是否符合企业规定，避免了超标准报销的情况发生。
因公消费免垫资，员工在出差过程中的消费无需自己先行垫付，企业统一进行结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、地点等信息，自动计算出差旅补贴金额，无需人工干预，提高了计算的准确性和效率。
统一对账、统一结算功能，使得企业的财务人员可以更方便地对差旅费用进行管理和结算。在线开票、多账户独立核算，满足了企业不同业务部门的核算需求，提高了财务核算的灵活性和准确性。
- 门店发票：智能管理轻松搞定
对于门店发票，合思报账软件功能采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需再进行贴票操作，大大节省了时间和精力。报销单免打印，员工可以直接在系统中提交报销申请，无需打印纸质报销单，既环保又高效。
发票自动与单据关联，系统能够自动识别发票信息，并将其与相应的报销单据进行关联，方便财务人员进行审核和查询。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。
- 私车公用管控：精准定位智能核算
在私车公用管控上，合思报账软件功能表现出色。员工报销自动关联汽车，系统能够准确记录员工使用的车辆信息。行程中灵活打卡，员工可以在行程中随时打卡，记录行程信息。行程结束补贴金额自动计算，根据员工的行程信息和企业的补贴标准，自动计算补贴金额。
自动统计至车补台账，方便企业对私车公用费用进行管理和统计。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，能够及时发现和处理员工的违规行为，确保企业的费用支出合理合规。
成果展示：合思助力鸣鸣很忙华丽转身
引入合思报账软件功能的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。合思的解决方案使得门店的报销流程更加便捷高效，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中，从而加快了门店标准化的落地速度。门店的运营更加规范，品牌形象得到了进一步提升。
在财务方面，年节约成本5000万。合思报账软件功能通过优化报销流程、加强费用管控等方式，有效降低了企业的财务成本。同时，企业还可以提供指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
鸣鸣很忙在业内的高周转率离不开财务数字化的支持。采购成本同比降低30%，这得益于合思解决方案对费用的精准管控和数据分析。结账期大幅缩短，企业的资金周转速度加快，提高了企业的资金使用效率。
财务数智化对于连锁零售业的发展至关重要，合思的报账软件功能解决方案能够帮助企业有效解决运营中的难题，实现降本增效。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业平台的力量，提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思报账软件功能带来的高效财务管理，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用，开启财务数智化之旅。
