在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境,多系统难整合、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业点亮了前行的道路,提供了有效的财务合规方案。
行业痛点剖析
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自研系统整合困局
众多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,工作效率低下。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻。 -
集团型公司成本增效之难
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却充满挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,成为企业发展的沉重负担。 -
高端制造企业管控压力
高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。 -
医药企业费用管控困境
医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务合规方案。
使命愿景:助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,这是合思始终坚守的使命与愿景。
模块功能探秘
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费控系统功能模块
合思费控系统功能强大,拥有发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。 -
多系统集成能力
合思费控系统支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。 -
合同管理台账
合思具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的合同管理提供了有力的支持。 -
无需报销解决方案
合思提供无需报销解决方案,申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,让报销变得轻松简单。
功能亮点创新
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无需报销模式革新
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准高效
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效管控。 -
发票智能校验提效
合思支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工错误。 -
财务凭证自动生成
通过标准EAI插件对接,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品优势凸显
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企业实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的发展提供了坚实的保障。 -
广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。为企业提供了更加全面、高效的财务合规方案。 -
一站式服务体验
合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。 -
双轮驱动模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,以客户为中心,不断满足客户需求,为企业的发展注入了强大的动力。
目标用户与应用场景
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目标用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等不同行业的企业。 -
丰富应用场景
合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例见证
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动力源:效率提升典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:管控能力升级
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:效率大幅提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:报销效率飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:全流程效率优化
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有显著效率提升。 -
海威茨:成本节约显著
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。 -
雄帝科技:管控效果明显
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
赛傲生物:效率与成本双丰收
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。 -
泽璟制药:会议管理高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
斯利安:业财融合升级
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
医百科技:全流程打通
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
中亦科技:审核效率提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。 -
奥比中光:难题有效解决
奥比中光解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员基础工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成。 -
帆书:移动报销便捷
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:报销方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。 -
噢易云:费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 -
百胜软件:效率大幅提升
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。 -
猫人:核算与报销双提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。 -
尚品食品:人效显著提升
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的财务合规方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。如果您的企业也在寻求高效、智能的财务解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。