在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其卓越的财务收支管理平台，在推动电子凭证数字化转型方面发挥着关键作用，尤其在数字化档案管理领域展现出独特优势。
合思科技：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
合思的财务收支管理平台，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等一站式财务数智化服务。在数字化档案管理方面，平台能够高效、准确地对各类财务档案进行电子化存储和管理，确保档案的安全性和可追溯性。
功能魔方：合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方，拥有丰富多样的功能。在数字化档案管理过程中，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
差旅申请和商旅线上订购功能，让企业的差旅安排更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，企业能够实时进行审批，同时通过线上订购平台预订机票、酒店等，实现差旅流程的数字化管理。
发票采集和审核对账功能则为数字化档案管理提供了重要支持。平台能够自动采集发票信息，进行智能审核和对账，确保发票的真实性和准确性。统一开票和自动提报功能，进一步简化了财务流程，提高了工作效率。
资金结算和档案归档功能是数字化档案管理的关键环节。平台能够实现资金的自动结算，同时将相关的财务档案进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析和自动记账功能，为企业提供了详细的数据分析和财务报表，帮助企业进行决策和管理。
此外，合思平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。在数字化档案管理中，这些特色功能进一步提升了平台的实用性和安全性。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供智能决策建议，移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理。多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。
同时，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业的数字化档案管理提供了更加全面的支持。
优势突围：合思平台对比传统管理模式
与传统财务管理模式相比，合思平台在数字化档案管理方面优势显著。传统管理模式下，电子凭证往往面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，这不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费。同时，电子凭证手工查验的繁琐过程，也降低了财务管理的效率。
合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在数字化档案管理中，所有的财务档案都以电子化的形式进行存储和管理，避免了纸质档案的使用，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时，平台的智能审核和对账功能，解决了电子凭证手工查验的繁琐问题，提高了财务管理的效率和数据安全性。
此外，合思平台的数字化档案管理功能，能够实现财务数据的实时更新和共享。企业管理者可以随时随地通过平台查询和分析财务数据，做出及时准确的决策。而传统管理模式下，财务数据的更新和共享往往需要较长的时间，影响了企业的决策效率。
案例见证：合思平台的实际应用成效
多个企业的实际案例充分展示了合思平台在数字化档案管理方面的应用效果。
某国民经典零食品牌，在应用合思方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在数字化档案管理方面，该品牌的财务档案实现了电子化存储和管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该品牌能够实时掌握财务数据，做出更加科学的决策。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。在数字化档案管理方面，该企业的报销档案实现了电子化归档，提高了档案管理的效率和准确性。同时，企业的财务管理成本显著降低，运营效率得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思平台完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在数字化档案管理方面，该品牌的财务档案实现了集中管理和共享，提高了企业的财务管理水平。通过合思平台的数据分析功能，该品牌能够深入了解企业的财务状况，制定更加合理的发展战略。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数字化档案管理方面，该品牌的财务档案实现了全生命周期的电子化管理，从档案的创建、存储到查询和销毁，都实现了自动化和智能化。通过合思平台，该品牌能够更好地满足监管要求，提高了企业的合规性。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在数字化档案管理领域表现卓越。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济时代实现可持续发展。
