在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业若想实现精细化运营,提升净利润,财务数智化转型已成为必经之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析连锁零售业的痛点,精心推出了一系列针对性的解决方案,其中自动发票生成功能更是一大亮点,为企业财务管理带来了全新的变革。
传统模式困境:连锁零售管理的痛点之殇
连锁零售业在当下复杂的市场环境中,传统人工管理模式显得力不从心,难以适应多变的市场需求。大多数企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这使得数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,进而导致决策滞后。
传统模式下,财务人员需手动处理大量发票和数据,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误。在数据准确性方面,由于手工录入和处理的局限性,数据的真实性和可靠性大打折扣,影响企业的决策质量。
在消费者、产品和营销活动的精细化运营方面,企业也面临着诸多难题。评估投入回报、产品盈利核算以及营销活动收益率测算等工作缺乏有效的数据支持,使得企业难以实现真正的盈利增长。无法准确了解各项业务的盈利情况,企业就难以合理分配资源,优化业务策略。
合思方案全景:全方位数智化解决方案
合思为连锁零售业量身定制了全方位的财务数智化方案,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案通过多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策,帮助企业解决财务管理中的各种问题,挖掘潜在的净利润。
多角色提效方面,合思的方案让不同岗位的人员都能在系统中高效协作。财务人员可以更快速地处理财务数据,业务人员可以更便捷地获取所需信息,从而提高整个企业的运营效率。
业财数据高效采集是合思方案的重要特点之一。通过自动发票生成等功能,系统能够实时、准确地采集业务和财务数据,避免了人工采集的繁琐和误差。
数据赋能业务决策则是合思方案的核心价值所在。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够获取有价值的信息,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:自动发票生成引领财务革新
合思的解决方案具有众多核心功能与优势,其中自动发票生成功能尤为突出。
在费用处理方面,合思实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等功能。自动发票生成可以快速准确地生成发票,同时进行发票核验,确保发票的真实性和合规性。费标校验功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。合规检查则可以确保企业的财务操作符合相关法规和政策要求。费用分摊功能可以根据企业的需求,将费用合理地分摊到各个部门或项目中。
数据分析方面,合思提供多维业务台账、各类经营ROI分析等功能。通过自动发票生成所提供的数据,系统可以进行更精准的数据分析。多维业务台账可以让企业全面了解各项业务的收支情况,为企业的财务管理提供详细的数据支持。各类经营ROI分析则可以帮助企业评估各项业务的盈利能力,为企业的战略决策提供依据。
通过BI呈现,合思能够满足不同角色的看数需求。不同岗位的人员可以根据自己的权限,查看所需的数据和报表。自动发票生成所产生的数据可以通过BI工具进行直观的展示,让数据更加清晰易懂。
此外,合思还具备无需报销、自动计算补贴、发票自动验真查重、银企直联等功能。无需报销功能可以简化报销流程,提高员工的报销效率。自动计算补贴功能可以根据企业的政策,自动计算员工的补贴金额,减少人工计算的误差。发票自动验真查重功能可以避免重复报销和虚假发票的问题。银企直联功能可以实现企业与银行之间的实时数据交互,提高资金管理的效率。
成功案例见证:连锁企业转型的真实写照
合思的解决方案在众多连锁企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。
鸣鸣很忙是一家连锁餐饮企业,通过引入合思的无需报销解决方案,解决了巡店督导报销流程低效的问题。自动发票生成功能让巡店督导在消费后能够快速生成发票,无需手动填写和粘贴发票,大大提高了报销效率。同时,系统的自动化流程也减少了人为错误,提高了财务处理的准确性。
COMMUNE幻师是一家连锁酒吧,通过合思的解决方案实现了店长报销流程的高效化。自动发票生成功能让店长在采购和费用支出后能够及时生成发票,系统自动进行发票核验和费用分摊,提高了财务处理效率。同时,系统的数据分析功能也为店长提供了更准确的经营数据,帮助店长做出更合理的决策。
烤匠·麻辣烤鱼是一家知名的连锁餐饮品牌,通过合思费控优化了门店报销体验,提高了人效。自动发票生成功能让门店员工在消费后能够快速生成发票,系统的自动化流程让报销变得更加便捷。同时,系统的数据分析功能也为门店的财务管理提供了有力支持,帮助门店降低成本,提高盈利能力。
可孚医疗是一家连锁医疗用品企业,利用合思系统实现了SKU级别的精细化运营和日利润报表分析。自动发票生成功能为企业提供了准确的销售数据,系统的数据分析功能可以对每个SKU的销售情况进行详细分析,为企业的产品策略调整提供有力支持。同时,日利润报表分析功能可以让企业及时了解每天的盈利情况,为企业的经营决策提供依据。
转型正当时:拥抱合思开启增长新篇
连锁零售业的财务数智化转型势在必行,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够帮助企业有效应对挑战,实现净利润增长。
自动发票生成功能作为合思解决方案的一大亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。通过自动发票生成,企业可以减少人工操作,提高数据准确性,降低成本,同时还能为数据分析提供更可靠的数据支持。
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