在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，借助合思的报销审批系统，实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直处于行业前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：打造一体化报销审批系统
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是强大的报销审批系统，具体包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的报销审批系统推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销审批的效率，减少了人为错误。
此外，合思报销审批系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思的报销审批系统后，动力源取得了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
从员工角度来看，报销审批系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务部门的变化更是显而易见。在使用报销审批系统之前，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上。而现在，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力大大降低，从而可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理层面来说，合思报销审批系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理，降本增效。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思报销审批系统的强大实力和显著效果。
用户心声：对报销审批系统高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思报销审批系统的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨与合思合作，共同开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思报销审批系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
