在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业财务数智化前行的道路。北京合思信息技术有限公司，作为企事业单位财务数智化领域的探索者与引领者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数智化的浪潮中脱颖而出，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力，尤其在归档流程提升方面表现卓越。
合思全景：财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中绽放光芒。它是专精特新企业的典型代表，累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在归档流程提升方面，其全面的服务体系能够确保企业的电子凭证归档更加高效、准确、安全。
功能探秘：合思财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一台精密的仪器，功能强大且全面，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其在归档流程提升上有着出色的表现。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。这一过程中，电子凭证的生成和处理更加规范，为后续的归档流程提升奠定了良好的基础。
商旅线上订购服务为企业提供了机票、酒店预订等一站式解决方案。员工可以在平台上轻松完成预订，同时系统会自动记录相关信息，方便后续的费用核算和归档。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大减少了纸质单据的使用，降低了管理成本，也有利于归档流程的简化和优化。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，快速准确地将发票数据转化为电子信息，提高了数据的准确性和及时性。审核对账对接银行账户同步资金流水，确保了资金的安全和准确，同时也为归档流程提供了可靠的数据支持。
统一开票集中处理收入开票工作，提高了开票效率，规范了开票流程。自动提报定期批量提交报销事项，减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
档案归档功能能够妥善保存相关文档，确保电子凭证的安全和完整。通过系统的智能分类和存储，企业可以更加方便地查找和管理电子凭证，实现了归档流程提升的目标。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力的支持。自动记账根据预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限防止超支，帮助企业更好地控制成本。
此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能，满足了企业多样化的需求，进一步提升了归档流程的效率和质量。
优势剖析：合思引领电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还不利于环保。伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性。非数字化操作使得电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。同时，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题也给企业带来了很大的困扰。
而合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在归档流程提升方面，合思平台的优势尤为明显。通过构建开放的生态系统，企业可以更加方便地获取和整合电子凭证信息，实现了归档流程的自动化和智能化。全场景覆盖使得企业在各个业务环节产生的电子凭证都能够得到有效的管理和归档，提高了归档的完整性和准确性。无需报销的模式减少了中间环节，降低了人为错误的发生，进一步提升了归档流程的效率。
案例见证：合思解决方案的卓越成效
众多企业应用合思解决方案后，在归档流程提升等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。采用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在归档流程提升方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子凭证的归档更加高效、准确，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业将管理方案嵌入财务系统，解决了主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。在归档流程方面，数据的集中管理和自动化处理使得归档流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思平台，实现了增效、降本、合规、先进等目标。在归档流程提升方面，电子凭证的统一管理和安全存储确保了数据的完整性和可追溯性，为企业的长期发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在归档流程方面，实现了从纸质档案到电子档案的顺利过渡，提高了归档的效率和质量。
合思凭借其先进的产品和技术，在电子凭证数智化领域取得了显著成果，帮助众多企业实现了财务数字化转型。尤其是在归档流程提升方面，为企业带来了实实在在的价值。未来，随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，持续助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在财务数智化的道路上创造更多价值。
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