在当今快速发展的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。全流程报销追踪作为财务管理的关键环节，能够为企业带来显著的效益提升。下面我们通过汉威科技的案例，深入了解全流程报销追踪的强大功能和重要价值。
一、数字化浪潮下的财务转型挑战
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。财务数字化转型作为其中的重要部分，对于企业的高效运营和成本控制至关重要。汉威科技作为一家具有代表性的企业，在财务数字化转型过程中遇到了不少难题。
汉威科技是一家创新型科技企业，业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，传统的财务管理模式已经难以满足其日益增长的管理需求。在财务报销和预算管理方面，问题尤为突出。
首先，支出分散在多个系统，导致预算统计困难。汉威科技的业务涉及众多部门和项目，各项支出分别记录在不同的系统中。这使得财务人员在进行预算统计时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费大量时间和精力，而且容易出现统计错误，难以准确把握企业的整体预算使用情况。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控。在企业的日常运营中，合同是付款和收款的重要依据。然而，汉威科技的合同管理与对公付款流程没有实现有效整合，导致财务人员无法及时了解每笔款项的支付进度和发票回收情况。这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致企业资金流的不稳定。
此外，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技作为集团化企业，下属多个子公司和部门，每天产生大量的发票。财务人员需要手动对这些发票进行校验，核对发票的真实性、金额准确性等信息，然后再进行账务处理。这种人工操作方式效率低下，容易出现错误，而且占用了大量的人力资源。
二、合思解决方案：全流程报销追踪的智慧之道
为了解决汉威科技在财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，核心在于实现全流程报销追踪，帮助企业提升财务管理的效率和精准度。
预算管控：打造跨系统预算管理体系
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在汉威科技的实际应用中，员工在提交报销申请时，系统会自动将单据信息转换到第三方系统内进行预算校验。
如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利进行。而一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警，提醒相关人员注意预算使用情况。这种预算管控方式，使得企业能够提前规划和控制成本，避免不必要的支出。
对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
合思为汉威科技建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业在进行对公付款时，可以实时统计付款和回票进度。
财务人员可以随时了解每笔合同的付款情况和发票回收情况，确保票款进度的透明化和可追溯性。这不仅提高了对公付款的效率，还加强了企业对合同执行情况的监控，降低了财务风险。
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思的发票智能校验功能为汉威科技的发票管理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地识别发票上的所有信息。
同时，发票可以极速导入系统，无需人工手动输入大量信息，大大节省了时间。而且，系统能够高效验真，自动验证发票的真实性和有效性，避免企业收到虚假发票。通过这些功能，发票识别效率得到了显著提升，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
财务凭证自动生成：告别繁琐的人工操作
合思还提供了标准EAI插件，用于对接企业的财务系统。在汉威科技的应用中，系统可以自动生成财务凭证，无需财务人员手动录入和处理。
这不仅减少了人工操作带来的错误，提高了账务处理的准确性和效率，还使得财务数据能够及时、准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
三、显著成效：全流程报销追踪带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益提升，体现在多个方面。
财务核算效率大幅提升
通过全流程报销追踪，汉威科技的财务核算效率提升了60%。以往，财务人员需要在3个不同的系统中进行数据收集和处理，工作繁琐且容易出错。
而现在，合思将多端系统统一收口，整合为1个系统。财务人员只需在一个系统中就可以完成所有的报销追踪和核算工作，大大减少了操作步骤和时间成本。这使得财务人员能够更快地完成核算工作，及时提供准确的财务报表，为企业的决策提供支持。
财务付款效率飞跃
全流程报销追踪使得汉威科技的财务付款效率提升了90%。在以往的付款流程中，由于对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控，导致付款流程繁琐且缓慢。
现在，通过实时统计付款和回票进度，财务人员可以清晰地了解每笔款项的支付情况，及时进行付款操作。同时，预算校验前置到提交环节，确保每笔付款都在预算范围内，避免了超预算付款的情况发生。这不仅加快了付款速度，还提高了企业资金的使用效率。
业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的业务管控有了极致提升。首先，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每笔合同都能按照约定执行，避免出现款项拖欠或发票未回收的情况。
其次，付款关联预算，防止超额支出。在提交报销申请时，系统会自动检查预算使用情况，只有在预算范围内的申请才会被继续审批，从源头上控制了企业的成本支出。
此外，通过实现批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。财务人员无需手动处理大量的账务，减少了人为错误的发生，同时也加强了费用控制，使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
四、开启财务数字化转型之旅
汉威科技的成功案例充分证明了全流程报销追踪在企业财务数字化转型中的重要作用。合思的解决方案通过实现全流程报销追踪，帮助企业解决了预算统计困难、票款进度难以掌控、发票校验和账务处理工作量大等问题，显著提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受全流程报销追踪带来的便捷和价值，让您的企业财务管理再上新台阶。
