在当今数字化的汹涌浪潮中，国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合，宛如一道横亘在企业发展道路上的关键关卡，成为了制约企业进一步发展的重要因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，如同高悬的达摩克利斯之剑，对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。
在企业的日常运营中，费用支出管理领域犹如一片荆棘丛生的丛林，企业面临着诸多棘手的痛点。例如，报销流程繁琐，效率低下；费用管控不精准，成本居高不下；财务数据整合困难，难以实现业财一体等等。在这样的困境下，企业急需一套优质的解决方案，如同在黑暗中渴望找到一盏明灯，引领企业走出困境，实现财务数字化的华丽转身。而在线报销申请系统，正是企业所期盼的那盏明灯。
数智先锋合思登场
在众多企业为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案之际，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的新星，闪耀登场。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其核心利器——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的迫切需求，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。在线报销申请系统作为该解决方案的重要组成部分，以其便捷、高效、智能的特点，成为了企业财务管理的得力助手。
多元功能全景呈现
合思的在线报销申请系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，系统整合了各类商旅资源，企业员工可以通过在线报销申请系统轻松预订机票、酒店、火车票等，实现一站式的商旅服务。同时，系统还能够对商旅费用进行实时监控和分析，帮助企业有效控制商旅成本。
费控报销功能是在线报销申请系统的核心功能之一。员工可以通过系统随时随地提交报销申请，上传相关发票和凭证，系统会自动进行审核和校验，大大提高了报销效率。同时，系统还能够根据企业的费用政策进行费用管控，对超标的费用进行预警和拦截，确保企业费用支出的合理性和合规性。
收付款管理功能则为企业提供了便捷的资金收付渠道。企业可以通过系统实现与银行的直连，完成资金的收付和结算，提高资金的使用效率。同时，系统还能够对收付款信息进行实时监控和分析，帮助企业及时掌握资金流动情况。
财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。系统可以对企业的财务数据进行多维度的分析，生成各种报表和图表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力依据。
电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理。企业可以将各类会计凭证、报表等档案资料上传至系统，实现档案的在线存储和查询。同时，系统还能够对档案资料进行加密和备份，确保档案资料的安全性和完整性。
核心亮点实力彰显
合思的在线报销申请系统具有诸多核心亮点，能够帮助企业实现不同费控能力分级的跨越，从手工报销到高级无需报销阶段，逐步提升企业费控管理能力。
在高级无需报销阶段，系统犹如一位智能的财务管家，可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。例如，员工在消费后，系统会自动识别消费场景，如餐饮、住宿、交通等，并根据企业的费用政策自动进行记账和报销。同时，系统还会对部分报销申请进行抽检，确保报销的真实性和合规性。
此外，系统具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的对接，系统可以实现数据的共享和交换，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。例如，系统与OA系统对接后，员工可以在OA系统中直接提交报销申请，无需再登录在线报销申请系统，大大提高了报销的便捷性。
显著价值深度赋能
合思的在线报销申请系统能够助力企业实现财务数字化转型，实现业财一体，提高企业运营效率，降低企业运营成本，规避财税风险，满足企业合规要求，为企业提供决策支持。
在财务数字化转型方面，系统为企业提供了一套完整的数字化解决方案，帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。通过在线报销申请系统，企业可以实现报销流程的线上化，提高报销效率；实现费用管控的智能化，降低费用支出；实现财务数据的集中化管理，提高财务数据的准确性和及时性。
业财一体是企业财务管理的重要目标之一。在线报销申请系统通过与业务系统的对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交换。例如，系统与销售系统对接后，销售人员的差旅费、业务招待费等费用可以与销售业绩进行关联分析，帮助企业管理层更好地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。
提高企业运营效率是在线报销申请系统的重要价值之一。系统通过自动化的流程和智能化的功能，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。同时，系统还能够对财务数据进行实时分析和预警，帮助企业管理层及时发现问题并采取措施加以解决，提高了企业的运营效率。
降低企业运营成本是企业永恒的追求。在线报销申请系统通过对费用的精准管控和对资金的合理调配，帮助企业降低了运营成本。例如，系统可以对差旅费、办公用品费等费用进行精细化管理，避免了不必要的费用支出；通过与银行的直连，实现了资金的快速收付和结算，提高了资金的使用效率，降低了资金成本。
规避财税风险是企业财务管理的重要职责。在线报销申请系统通过对报销流程的严格审核和对费用政策的精准执行，帮助企业规避了财税风险。例如，系统可以对发票的真实性和合规性进行校验，避免了虚假发票的报销；对费用的合理性进行审核，避免了超标的费用支出，确保了企业的财税合规。
为企业提供决策支持是在线报销申请系统的高级价值体现。系统通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业管理层提供了各种报表和图表，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果，做出更加科学的决策。例如，系统可以对销售业绩、费用支出、资金流动等数据进行分析，为企业的市场拓展、成本控制、资金管理等方面提供决策支持。
典型场景精准适配
合思的在线报销申请系统在医药、软件、连锁经营等行业均有适用场景。
在医药行业，企业需要满足高度合规要求，提高报销效率和实现自动记账。在线报销申请系统可以对医药企业的报销流程进行严格的管控，确保报销的真实性和合规性。例如，系统可以对医药代表的差旅费、学术推广费等费用进行审核，确保费用的支出符合行业规定。同时，系统还可以实现自动记账，提高财务工作效率。
软件行业要考虑项目不同阶段的费用管控。在线报销申请系统可以根据软件项目的不同阶段，设置不同的费用标准和审批流程。例如，在项目开发阶段，系统可以对研发人员的差旅费、办公用品费等费用进行严格管控；在项目上线阶段，系统可以对市场推广费、客户服务费等费用进行合理安排。
连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在线报销申请系统可以为连锁经营企业提供一套统一的报销平台，实现报销流程的线上化和标准化。同时，系统还可以对各门店的财务数据进行集中管理和分析，帮助企业管理层及时了解各门店的经营情况，做出更加科学的决策。
成功案例实力见证
合思的在线报销申请系统在多个行业都有成功案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付。通过在线报销申请系统，该制药公司实现了讲者费用的在线申请、审批和支付，大大提高了报销效率。同时，系统与银行的直连，实现了资金的快速收付，提高了资金的使用效率。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能，打通数据连接。通过在线报销申请系统，该软件服务公司实现了费用的精细化管理和数据的实时共享。系统可以对项目费用进行实时监控和分析，帮助企业管理层及时了解项目的成本情况，做出更加科学的决策。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动。通过在线报销申请系统，该连锁餐饮品牌实现了合同和台账的电子化管理，提高了管理效率。同时，系统实现了报销和支付的联动，员工在提交报销申请后，系统可以自动完成支付，大大提高了报销的便捷性。
独特定位优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他厂商相比，合思的软件 + 商城模式更具优势，能提供更综合的解决方案。在线报销申请系统不仅为企业提供了高效的报销管理功能，还为企业提供了丰富的商城资源。企业员工可以在商城中购买办公用品、礼品等商品，享受优惠价格。同时，商城还可以与在线报销申请系统进行对接，实现商品的采购和报销的一体化管理。
合思的在线报销申请系统能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业费控管理能力，实现降本增效、合规经营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，合思将进一步提升广泛连接能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化道路上不断前行。
