在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同各自为政的孤岛,造成数据无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的发展步伐,使其在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。而北京合思信息技术有限公司,就像一位智慧的领航者,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,尤其在会计文档整合方面表现卓越。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
企业在发展的漫漫长路上,遭遇了多方面的财务难题。以动力源为例,其拥有大量自研系统,如同一个个独立的小王国,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛让人在迷宫中摸索前行。系统之间的割裂,业务覆盖面广且报销模式复杂,这些痛点如同沉重的包袱,导致企业的工作效率极其低下。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,如同一个混乱的账本,让人无从下手。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的小路,让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的传递方式,效率低下且容易出错。众多企业都在传统财务模式的泥沼中艰难前行,迫切需要一种高效的解决方案来实现会计文档整合。
解决方案:全方位数智化破局之钥
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在会计文档整合方面有着独特的优势。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能齐全的财务管家。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的实时联动。这就如同打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。运用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高了报销效率和财务准确性。这些技术就像一个个智能小助手,帮助企业快速准确地处理财务事务。采用多维管控方式,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控和费用标准控制,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:强大优势铸就卓越体验
合思费控具有强大的核心功能和显著优势,在会计文档整合方面发挥着重要作用。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就如同搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场财务的革命,提升了员工的幸福感和使用体验。
合思费控能实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,确保了企业的资金合理使用。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大幅缩减了会计工作量,实现了会计文档的高效整合。
应用场景:多行业见证显著成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,在会计文档整合方面也展现出了强大的实力。在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的有效性。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业实现了更加高效的财务管理和会计文档整合。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅,会计文档管理更加有序。众多企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,会计文档整合也更加高效。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思以其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业成功实现财务变革,在会计文档整合方面取得了显著的成果。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启属于您的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在会计文档整合等方面的强大功能。