在当今企业数字化转型的时代浪潮中,众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐复杂等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。费用类型复杂多变,财务稽核做账压力巨大,预算管控难以真正落地。发票处理难度大,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,严重影响企业的运营效率。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命:挖掘企业净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得成功。
合思费控平台功能大观
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够满足企业不同的费用管理需求。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
合思功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
强大系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能识别校验:提升报销效率
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确无误,减少手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加轻松快捷。 -
预算管控前置:精准把控费用
合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警。这一功能将预算管控前置,让企业能够更加精准地把控费用,避免不必要的支出。
合思产品优势凸显
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广泛连接:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。各系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
高效流程:提升工作效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提升了员工、财务和管理各环节的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约,管理者能够实时掌握财务数据,从而做出更加科学、合理的决策。 -
灵活配置:满足个性需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同的业务需求和管理模式进行定制化设置。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思找到最适合自己的财务数字化管理解决方案。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。在数据传输和存储过程中,严格保障数据的安全,防止数据泄漏,让企业能够放心使用合思的产品和服务。
目标用户与多样场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,合思都能发挥出重要的作用。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化管理方面的强大实力和卓越效果。
在员工差旅管理方面,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。它能够帮助企业解决员工差旅过程中的费用管控、报销流程等问题,提高员工的差旅体验,降低企业的差旅成本。
如果您的企业也正在为员工差旅管理和财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。