在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控,是企业挖掘净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了专业的差旅管控策略与方法,助力企业建立科学的差旅管理标准。
市场风云:差旅市场的挑战与机遇
当下的经济环境给企业带来了诸多挑战。企业面临着收入低增长、利润下滑的困境,生存压力显著增大。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变缓,利润率有所降低。
2024年企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,进入平稳增长阶段。然而,机票折扣有所回落,酒店价格也出现了一定程度的上涨。这使得企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地,迫切需要科学的差旅管理标准来应对。
痛点洞察:净利润黑洞下的差旅困境
企业在差旅管控方面存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控,而差旅成本正是其中的重要组成部分。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在部分高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低成本,企业往往采取“硬控”手段,如组织瘦身、降低差旅预算等。但这种方式牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也带来了消费合规方面的挑战。
此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细,出海业务则存在资源分散等问题。而且线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业管理还面临着合规风险。这些问题都凸显了建立差旅管理标准的重要性。
策略转型:从硬控到智控的差旅革命
企业要摆脱当前差旅管控的困境,就需要从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控,符合差旅管理标准,同时有效应对下沉市场、出海业务以及数电票时代的挑战。
核心模块:全方位的差旅管理标准构建
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等各个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还推出了易商卡线下消费解决方案。这一全面的覆盖模式,为企业打造了一套完善的差旅管理标准,确保企业的每一项差旅相关支出都能得到有效管理。 - 国内外资源的深度整合
合思整合了中航信、Abacus等优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时提供聚合用车服务。这种国内外资源的整合,为企业提供了更丰富的选择,也进一步完善了差旅管理标准,让企业在全球范围内的差旅活动都能得到有力支持。 - 管控与体验的完美平衡
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,注重提升员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美平衡,是差旅管理标准的重要体现。 - AI驱动的差旅规划
合思引入了AI技术,包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用,让差旅规划更加智能、高效,进一步提升了差旅管理标准,为企业的差旅管控带来了全新的体验。
竞争优势:实力铸就差旅管理标准典范
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理,成为差旅管理标准的典范。
成功案例:差旅管理标准的实践验证
- 合规管控的成功典范
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能普查,发现了大量违规情况。随后,企业完善了差旅制度并加强监控,有效遏制了违规行为,体现了差旅管理标准在合规管控方面的重要作用。 - 下沉市场的精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够在下沉市场实现精准管控,符合差旅管理标准。 - 成本节省的显著成效
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些成功案例都验证了合思的解决方案在成本节省方面的显著成效,是差旅管理标准的有力实践。
服务体系:全球布局的差旅管理标准保障
合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务;国际用车整合全球各地知名打车平台,支持风险规避。这一完善的服务体系,为企业的全球差旅活动提供了坚实保障,是差旅管理标准的重要支撑。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控是关键一环。合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。差旅管理标准的建立与实施,对于企业的可持续发展至关重要。
面对未来市场的变化和挑战,企业应借助合思的服务,科学管控差旅,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验符合差旅管理标准的合思差旅管控解决方案,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。