在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的案例，深度探寻合思的卓越解决方案，同时聚焦费用报销系统安全性这一重要议题。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家极具创新精神的科技公司，亦是创业板首批上市企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。然而，在企业蓬勃发展的进程中，汉威科技集团也遭遇了诸多难题。
财务收支管理犹如一团错综复杂的乱麻。随着业务的不断拓展，各类收支业务日益繁多，管理难度与日俱增。每一笔收支的记录、核算和监控都需要耗费大量的人力和时间，稍有不慎便可能出现差错，给企业带来潜在的风险。这不仅影响了财务工作的效率，也对企业的资金安全构成了一定的威胁。
业财融合困难重重。业务部门与财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙，信息流通不畅。业务数据无法及时、准确地传递到财务部门，导致财务部门难以对业务进行有效的支持和监督。企业在制定决策时，往往缺乏全面、准确的财务数据作为依据，这无疑增加了决策的风险和不确定性。在这样的情况下，汉威科技集团迫切需要一套高效、安全的解决方案来解决这些问题，而费用报销系统安全性则是其中至关重要的一环。
合思全方位解决方案
- 全场景生态构建财务新蓝图
合思为汉威科技集团精心打造了全方位的财务数智化解决方案，犹如为企业构建了一座坚实的财务堡垒，在保障费用报销系统安全性的同时，助力企业实现财务的高效管理。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态系统就像一个巨大的消费网络，将机场、用车用餐、企业购等各类消费场景紧密连接在一起。员工在这些场景中的消费行为能够被系统自动记录和跟踪，不仅提高了消费的便捷性，也为财务部门的管理提供了极大的便利。通过对消费数据的实时监控和分析，企业可以更好地控制成本，确保每一笔费用都合理、合规。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。这个生态系统涉及销售合同、采购合同等多个业务环节，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。业务部门在签订合同的同时，相关信息能够实时同步到财务部门，财务部门可以及时对业务进行核算和监控。这不仅提高了业务处理的效率，也加强了业财融合，为企业的决策提供了更加准确、全面的财务数据支持。
- 平台驱动构建敏捷管理平台
合思利用PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为汉威科技集团构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能大脑，能够自动处理各种财务收支业务，大大提高了财务工作的效率。
元数据驱动功能使得平台能够根据企业的业务需求和财务规则，自动生成各种财务报表和分析数据。企业无需再手动录入大量的数据，不仅减少了人力成本，也降低了数据录入错误的风险。自动化引擎则能够实现财务流程的自动化审批和处理，如费用报销的审批、付款的处理等。员工只需在系统中提交相关申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。同时，平台还具备强大的安全防护机制，能够有效保障费用报销系统安全性，防止数据泄露和财务风险。
- 广泛连接打破信息孤岛
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等的广泛连接，就像在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。
与发票平台的连接，使得企业能够实时获取发票信息，实现发票的自动验真和报销。这不仅提高了发票管理的效率，也避免了虚假发票带来的财务风险。与资金管理平台的连接，让企业能够实时监控资金的流动情况，确保资金的安全和合理使用。与第三方消费平台的连接，则为企业提供了更加丰富的消费选择，同时也方便了企业对消费行为的统一管理。通过这些连接，合思打破了信息壁垒，实现了财务信息的共享和协同，进一步提升了费用报销系统安全性。
此外，合思还为汉威科技集团提供了一系列丰富的产品和功能，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等产品，以及合思付款、合思收款、合思BI等收支管理全场景覆盖的功能。这些产品和功能相互协作，形成了一个完整的财务数智化生态系统，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了全方位的支持。
显著成果见证方案价值
- 付款收款效率双提升
引入合思的解决方案后，汉威科技集团在付款和收款方面取得了显著的成果。在付款方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过合思的财务收支管理平台，企业能够实时监控付款进度，每一笔付款都有详细的记录和跟踪。财务人员可以轻松地进行对账工作，发现问题及时解决，大大减少了付款错误和延误的情况。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业与供应商之间的合作信任。
在收款时，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思的系统能够自动对客户的应收款项和实际收款进行匹配，及时发现差异并进行处理。企业可以根据系统提供的信息，及时与客户沟通，加快收款进度。同时，系统还能够对客户的信用状况进行评估，为企业的销售决策提供参考，降低了坏账风险。在这个过程中，费用报销系统安全性得到了进一步的保障，确保了企业财务数据的准确和安全。
- 业财分析助力科学决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，就能够帮助企业实现科学决策和稳健运营。这些业财分析模板涵盖了企业财务的各个方面，如成本分析、利润分析、现金流分析等。企业可以根据自身的需求选择合适的模板，对财务数据进行深入分析。通过分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。同时，业财分析模板也为企业的管理层提供了更加直观、准确的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，成功助力企业实现了业财融合和降本增效。在这个过程中，费用报销系统安全性得到了充分的保障，为企业的财务安全保驾护航。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值，让有限更有效。
