在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚的老者，成本居高不下、效率极为低下，且潜藏着巨大的合规风险，已然难以适应数电票时代的迅猛发展需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，在费控报销等多个财务领域展现出卓越的价值。
行业痛点困局待解
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在财务档案管理方面陷入了重重困境。企业高管们面对的是纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用的无奈。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却无法从这些档案中挖掘出有价值的数据来辅助决策，费控报销数据也难以清晰呈现和有效管理。
财务人员则如同被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿，需耗费大量时间整理档案，工作枯燥且繁复。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细核对、分类，在费控报销流程中也需要重复大量的操作，效率极为低下。
业务人员在报销时更是苦不堪言，繁琐的流程让他们疲于奔命。从填写报销单到层层审批，每一个环节都充满了等待和不确定性，严重影响了工作的积极性和效率。
同时，传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸张、存储设备、人力等显性成本不断攀升，而档案丢失、损坏、难以查找等隐形成本更是难以估量。在合规方面，一旦出现档案管理不善的情况，企业将面临巨大的法律风险，无法满足企业数字化转型的需求，更难以实现有效的费控报销管理。
合思档案璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，便以其独特的魅力在市场中崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它就像一位智慧的管家，通过便捷调阅、混序归集、自动归档等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费控报销环节，它能够将消费数据与报销流程无缝对接，大大提高了报销的效率和准确性。
使命愿景照亮前行
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值。在费控报销方面，它致力于通过数字化手段，让报销流程更加透明、高效，为企业节省成本。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现会计档案价值的深度应用。在费控报销的大背景下，它希望能够为企业打造一个更加智能、便捷的报销环境，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能模块全面覆盖
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。各模块相互协作，实现电子会计档案的全面管理。
在费控报销方面，发票模块能够自动识别发票信息，与报销单据进行匹配，减少人工录入的错误和时间成本。单据模块则可以对各种报销单据进行统一管理，方便查询和审核。凭证、账簿和报表模块能够实时生成相关的财务数据，为费控报销提供准确的财务依据。
同时，平台还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着在费控报销过程中，企业可以快速查询到所需的报销数据，进行精准的费用控制和分析。
功能亮点创新领航
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便捷调阅混序归集
合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛拥有了一个随时随地可访问的档案库。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现混序归档，提高档案管理效率。在费控报销中，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也可以快速调阅相关的报销档案进行审核，大大缩短了报销周期。 -
双模检测合规护航
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案合规性，满足财务档案管理要求特殊性。在费控报销环节，它能够对每一笔报销进行严格的合规检测，确保报销内容符合企业的规定和国家的政策要求，避免违规报销的情况发生。 -
证据链完整保障
通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。在费控报销中，它可以将发票、报销单、审批记录等相关信息进行关联，形成一个完整的报销证据链，方便企业进行审计和查询。 -
共享调阅多维查询
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。在费控报销方面，企业高管可以从不同的维度查看报销数据，如部门、项目、时间等，进行精准的费用分析和决策。 -
大数据方案提效增值
深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在费控报销中，大数据分析可以帮助企业发现费用支出的规律和趋势，为企业制定更加合理的费控政策提供依据。
产品优势独具魅力
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广泛连接数据融合
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在费控报销方面，它可以与企业的商旅系统、采购系统等进行对接，实现数据的实时共享和交互，让报销流程更加顺畅。 -
自动归档智能省心
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在费控报销中，它可以自动将报销数据进行分类、归档，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
合规管理政策护航
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在费控报销方面，它能够确保企业的报销流程和档案管理符合国家的法律法规，避免企业面临合规风险。 -
灵活迭代应对变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在费控报销中，随着数电票的普及，它可以快速适应新的政策和技术要求，为企业提供持续的支持。
目标用户场景多元
目标用户涵盖企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。针对不同用户，提供了相应的解决方案。
在CEO/高管层面，合思档案可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。通过对费控报销数据的分析，CEO/高管可以了解企业的费用支出情况，制定更加合理的预算和决策。
归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源。在费控报销中，他们可以通过系统自动完成报销档案的管理，减少人工错误和重复劳动。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在费控报销方面，审计人员可以通过系统快速查询到相关的报销档案，进行审计和监督。
应用场景包括企业日常财务档案管理、审计、数据分析等多个方面。在费控报销中，这些场景相互关联，共同构成了一个完整的费控报销生态系统。
成功案例口碑载道
合思档案拥有众多成功客户案例，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记、新中国组建的第一个水运建设行业规划设计勘察机构中交水规院、全球拥有超3000家高端品牌专卖店的金牌橱柜等。
客户对其产品给予高度评价，称赞其有效解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在费控报销方面，这些企业通过使用合思档案，提高了报销效率，降低了费用成本，实现了费控报销的智能化管理。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，在费控报销领域也展现出了卓越的价值。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理和费控报销解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理和费控报销的新时代！
