在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地,财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,开启了财务数智化的崭新时代。而在企业的日常运营中,差旅费用审核流程是财务管理的重要环节,合思的解决方案能为这一流程带来全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都彰显了合思在市场中的强大实力和广泛认可。对于企业的差旅费用审核流程而言,合思的广泛布局和丰富资源能够提供坚实的保障。
合思产品矩阵:全方位赋能差旅费用审核流程
合思拥有一系列功能强大的产品,这些产品就像是一把把精准的手术刀,能够精准地解决差旅费用审核流程中的各种问题。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交申请,领导也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别功能更是大大提高了发票信息录入的效率,发票自动验真查重功能则杜绝了假票、错票、重票的出现,凭证自动生成功能让财务人员从繁琐的手工制证中解脱出来。在差旅费用审核流程中,这些功能能够确保每一笔费用都清晰透明、合规合理。
– 合思商城
聚合供应商实时同屏比价,为企业降低因公消费成本提供了有力支持。在差旅过程中,无论是机票、酒店还是其他消费,员工都能在合思商城中找到性价比最高的选择,这无疑为企业节省了大量的差旅费用,同时也让差旅费用审核流程更加轻松,因为费用的合理性得到了有效保障。
– 合思BI
提供多维度报表分析,为管理者提供决策依据。通过对差旅费用数据的深入分析,管理者可以了解企业的差旅费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间。在差旅费用审核流程中,这些分析数据可以作为审核的重要参考,帮助审核人员做出更加准确的判断。
– 开放平台
可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。在企业的运营中,往往会涉及到多个系统的数据交互,开放平台能够让差旅费用审核流程与其他系统无缝衔接,实现数据的实时共享和流通,提高了整个流程的效率。
– 银企直联
打通业务与付款,实现一键付款。在差旅费用审核通过后,银企直联功能能够快速完成付款操作,减少了中间环节,提高了资金的流转效率,也让员工能够更快地收到报销款项,提升了员工的满意度。
– ERP互联
可实现与财务系统的集成,自动生成财务凭证。这一功能让差旅费用审核流程与财务核算无缝对接,确保了财务数据的准确性和一致性,也为企业的财务管理提供了更加便捷的支持。
合思优势:让差旅费用审核流程脱胎换骨
与传统财务系统相比,合思在优化差旅费用审核流程方面具有显著的优势。
– 流程简化
无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利。在传统的差旅费用审核流程中,员工需要填写大量的报销单据,经过繁琐的审批环节,而合思的无需报销模式让消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作让差旅费用审核流程变得简单高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也减轻了工作负担。
– 数据互通
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。在差旅费用审核流程中,涉及到多个系统的数据,如员工信息系统、差旅预订系统、财务系统等。合思的系统集成功能能够让这些系统之间的数据实时共享,提高了业务处理和数据统计效率。审核人员可以在一个系统中获取到所有相关的数据,从而更加全面地了解差旅费用的情况,做出准确的审核决策。
– 预算管控精准
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅费用审核流程中,预算管控是一个重要的环节。合思在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够对差旅费用进行精准的管控,避免了费用超支的情况发生,也让审核人员在审核过程中有了明确的标准和依据。
– 发票管理智能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅费用审核流程中,发票是重要的凭证,发票管理的准确性和效率直接影响到审核的质量。合思的智能发票管理功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让审核人员能够更加放心地进行审核。
– 应用场景丰富
可满足不同行业、不同企业的多样化需求。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析,合思都能提供相应的解决方案。在差旅费用审核流程中,不同的企业可能有不同的需求和特点,合思的丰富应用场景能够为企业提供个性化的服务,确保差旅费用审核流程符合企业的实际情况。
合思应用案例:差旅费用审核流程优化的成功典范
合思的解决方案已在多个行业的众多企业中得到成功应用,这些应用案例充分展示了合思在优化差旅费用审核流程方面的显著成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅费用审核流程中,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这也为企业降低了运营成本。
– 汉威科技
实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用审核流程中,这些效率的提升让企业的资金流转更加顺畅,也让审核流程更加高效。
– 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用审核流程中,报销效率的提升让员工不再为报销而烦恼,项目报表产出效率的提升让管理者能够及时了解项目的费用情况,核算效率的提升则确保了财务数据的准确性和及时性。
这些应用案例充分证明了合思在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,也为其他企业优化差旅费用审核流程提供了宝贵的借鉴。
合思信息技术有限公司以其先进的技术、创新的产品和丰富的应用案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。对于企业的差旅费用审核流程而言,合思更是能够带来革命性的变化。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业带来价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想优化企业的差旅费用审核流程,不妨来免费试用合思的解决方案,亲身感受合思带来的便捷与高效。