在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务体系。通过一个个成功的实践案例，合思助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司的成功转型，便是合思卓越能力的有力见证。
汉威科技：转型路上的挑战先锋
汉威科技，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的优秀提供商。作为集团性公司，汉威科技在快速发展的过程中，敏锐地意识到成本增效的重要性，同时也面临着一系列亟待解决的现实核心痛点。
在预算管理方面，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在不同系统间来回切换，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，也给汉威科技带来了诸多困扰。合同信息无法实时同步到付款环节，导致付款进度和回票情况难以掌握，增加了财务管理的风险。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工一张张地核对，不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了沉重的负担。而商旅数据实时监控在这样的背景下，显得尤为重要，汉威科技急需一套能够实时监控商旅数据的系统，以提升财务管理的效率和精准度。
合思方案：定制化的财务转型密钥
面对汉威科技的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一系列全面而有效的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控是企业财务管理的核心环节，因此在解决方案中，着重对预算管理进行了优化。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息能够在不同系统间顺畅转换，进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，商旅数据实时监控功能的加入，使得企业能够对商旅相关的预算进行实时跟踪和管控，进一步提升了预算管理的效率和准确性。 -
对公付款：合同管理与付款的无缝衔接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息与付款环节的实时同步。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，清晰地掌握每一笔款项的流向和状态。无论是大额的采购付款，还是日常的费用支出，都能够在系统中一目了然。商旅数据实时监控功能在此也发挥了重要作用，企业可以实时了解商旅相关的付款情况，避免出现超支或逾期付款的情况。 -
发票管理：高效智能的发票处理引擎
发票管理是财务管理中的重要环节，合思费控为汉威科技提供了强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票上的各项信息，包括金额、日期、发票号码等。同时，还具备极速导入和高效验真的功能，大大提高了发票处理的效率。财务人员无需再手动输入发票信息，也不用担心发票的真伪问题，系统会自动完成这些繁琐的工作。此外，通过标准的EAI插件，合思费控还能与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，进一步提升了财务管理的自动化水平。在这个过程中，商旅数据实时监控功能可以对商旅相关的发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。
显著成效：财务转型的丰硕成果
在应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了数据的集中管理和共享。财务人员无需再在多个系统间奔波，工作效率得到了极大的提高。同时，商旅数据实时监控功能使得财务人员能够实时掌握商旅相关的财务数据，进一步提升了核算的准确性和及时性。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时同步的付款信息，企业能够快速准确地完成付款操作，大大缩短了付款周期。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得每一笔支出都经过严格的预算审核，避免了不必要的浪费。这不仅提升了企业的财务管理效率，还规范了财务流程，加强了费用控制。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。通过实时监控和数据分析，企业能够及时发现业务中的问题和风险，并采取相应的措施进行调整。商旅数据实时监控功能为企业的业务管控提供了有力的支持，企业可以实时了解商旅活动的情况，优化商旅安排，降低成本。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。在这个过程中，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，深入了解客户的需求，不断优化和创新产品。
未来，合思将继续砥砺前行，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能。以更加先进的技术和更加优质的服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。无论是预算管控、对公付款，还是发票管理，合思都将不断探索和创新，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的团队和丰富的经验，为您量身定制适合企业发展的财务解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理的新篇章，让商旅数据实时监控为您的企业财务管理保驾护航。
