在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着诸多挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘满布。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得各主体流程变得繁复无比。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计就像拼图一样难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业,也都有着各自的财务痛点。费用管控流程复杂得像一团乱麻,发票处理难度如同攀登高峰,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。这些问题都严重影响了企业的运营效率和发展。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思,这足以证明合思在市场上的强大影响力和良好口碑。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星星,照亮企业财务数智化的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
功能模块的精彩画卷
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和发票复核。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接等进行全面管理。它还具备支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合同管理台账功能可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动报销功能更是让出差申请单审批通过后,在合思商城消费受管控,系统自动生成报销单和财务凭证,大大提高了工作效率。
功能亮点与创新的闪耀魅力
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式就像一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了报销申请体验。
系统连接能力强,就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。
银企直联则打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步优化了报销申请体验。
合思的独特优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。就像一个巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。
其双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,提升了员工的幸福感和使用体验,同时提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。
合思还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,超预算则不允许提交并智能预警提示。此外,合思可以提升企业对业务的管控能力,规范企业流程,加强费控,统一业财口径,使业务执行更透明,优化了报销申请体验。
目标用户与多样应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,如高端制造企业派克新材、集团型公司汉威科技、医药企业泽璟制药、斯利安药业、科技企业中亦科技、长亭科技、电商企业帆书等。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的功能,优化报销申请体验。
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度”。这些成功案例和客户评价都充分证明了合思在优化报销申请体验方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高效、更智能的财务管理,优化报销申请体验。