在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在差旅及费控管理方面，传统模式已难以满足企业需求。而无纸化发票管理作为现代财务管理的重要一环，其重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，为企业解决差旅及费控难题提供了有效途径，在无纸化发票管理方面也有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长。然而，消费价格明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题突出。员工花费大量时间在繁琐的订票流程中，发票和单据的整理与提交也耗费不少精力。而财务人员面对堆积如山的发票和单据，处理效率低下。
在管控层面，发票获取、核对和处理是痛点。订单超标趋势加剧，企业急需将控制策略前置。同时，企业在费用分析方面面临数据整合难、口径不统一等问题，发票合规性风险也愈加突出。无纸化发票管理可以有效解决发票获取、核对和处理的难题，提高管控效率，降低合规风险。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思能够整合各类资源，为企业提供一站式服务。双轮驱动的模式创新，使企业在提升效率的同时实现成本控制。无需报销的解决方案，大大简化了员工和财务人员的工作流程。在无纸化发票管理方面，合思平台能够实现发票的电子化获取、存储和处理，提高了发票管理的效率和准确性。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以更好地控制成本，提高财务管理的透明度和合规性，同时减少对纸质发票的依赖，为环保事业做出贡献。
核心功能与优势：数智时代的费控利器
-
预算管控：精准把控商务消费
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这意味着企业能够在消费发生前就对预算进行精准规划，避免超支情况的发生。通过合思的预算管控功能，企业可以实时监控预算使用情况，及时调整消费策略。在无纸化发票管理中，预算管控与发票的关联更加紧密，确保每一张发票的消费都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动对差旅消费进行校验，一旦超出标准，系统会及时提醒。这不仅保证了企业的费用支出合理，也避免了员工因不了解标准而产生的不必要麻烦。在无纸化发票管理中，消费标准自动控制可以与发票信息进行比对，确保发票的合规性。 -
精益消费策略：成本与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。同性同住可以减少住宿费用，提前预定则能享受更多优惠。合思商城“合力省”为企业提供了更多的消费选择，让企业在控制成本的同时，也能满足员工的个性化需求。在无纸化发票管理中，精益消费策略可以通过电子发票的形式体现，方便企业进行成本核算和分析。 -
数智化服务：提升财务管理效率
企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。一体化线上支付让资金流转更加便捷，自动生成记账凭证则减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI通过对大量数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。在无纸化发票管理中，数智化服务可以实现发票数据的自动分析和处理，为企业提供更精准的财务信息。 -
低碳发展：践行环保理念
合思助力企业践行低碳发展理念，通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付等行为，减少碳排放。无纸化发票管理是合思践行低碳发展理念的重要体现。电子发票的使用不仅减少了纸张的浪费，还降低了发票存储和运输的成本。企业可以通过合思平台实现发票的电子化管理，为环保事业贡献一份力量。
应用场景与案例：真实场景见证合思实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践：效率提升的典范
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在使用合思产品之前，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员需要对大量的纸质发票进行审核和整理。而合思的无纸化发票管理系统，让员工可以直接通过手机上传电子发票，系统自动进行审核和处理。财务人员可以在系统中实时查看发票信息，提高了工作效率。老板也可以通过系统实时掌握企业的费用支出情况，做出更明智的决策。
- 合思商城与某TMC实现智慧商旅模式：员工满意度的提升
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，合思的无纸化发票管理系统，让员工在消费后可以直接获取电子发票，无需再为发票的保存和提交而烦恼。财务人员也可以通过系统自动进行核算，减少了工作量。企业通过合思商城与某TMC的合作，实现了智慧商旅模式，提升了企业的管理水平和员工的满意度。
- 合思商城“合力省”助力降本增效：成本控制的利器
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠选择，企业可以通过与供应商的合作，降低采购成本。在无纸化发票管理方面，合思商城可以实现电子发票的自动开具和获取，方便企业进行成本核算和分析。企业可以通过对发票数据的分析，进一步优化采购策略，降低成本。
- 流程自动化实现差旅补贴自动化：提升报销满意度
通过合思流程引擎，企业可自由定义差旅补贴计算规则和流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思的流程自动化功能，让差旅补贴的计算和发放更加便捷。企业可以根据自身需求定义补贴规则，系统自动进行计算和发放。员工可以通过手机随时查看补贴情况，提高了满意度。在无纸化发票管理中，流程自动化可以与发票信息进行关联，确保补贴的发放与发票的消费情况相符。
合思的财务数智化解决方案在差旅及费控管理方面具有显著的优势，尤其是在无纸化发票管理方面表现出色。通过先进的技术和创新的模式，合思帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思产品在无纸化发票管理和财务管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
