在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，为众多企业树立了典范。
一、动力源：行业先锋的转型挑战
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务广泛聚焦于多个板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，导致信息难以共享和协同。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中，工作效率低下。电子归档流程在这样的环境下也变得困难重重，数据的收集、整理和归档缺乏有效的统一管理，影响了整个财务流程的顺畅性。
二、合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思为其提供了一套全方位、个性化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了不同系统之间的数据流通和共享。这不仅让员工信息、流程审批等数据能够实时更新，也为电子归档流程提供了准确、完整的数据来源。通过数据的整合，电子归档流程更加规范和高效，减少了人为错误和重复劳动。
在产品应用上，合思更是进行了大胆的创新，实现了无需报销的新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统连接能力强大，能够与各类消费平台无缝对接。员工只需在消费后，系统自动完成数据的采集和处理，大大简化了报销流程。电子归档流程也随之变得更加便捷，消费数据能够自动归档，无需人工干预，提高了归档的及时性和准确性。
三、显著成效：效率提升与成本节约
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子归档流程也变得更加高效，报销数据能够及时、准确地归档，方便后续的查询和审计。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理层面能够实时掌握企业经营数据，实现了对财务流程的全程管控。电子归档流程在整个过程中起到了至关重要的作用，它为数据的存储和管理提供了可靠的保障，让企业的财务数据更加安全、有序。
四、客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。用无需报销的应用场景配合企业的全球化业务，不断优化电子归档流程，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性和挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您优化电子归档流程，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效。
