在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重难题。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法顺畅流通;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理难度大,增加了企业的运营风险;成本控制不佳,影响了企业的盈利能力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,肩负起解决这些难题的重任。
合思风采:厚积薄发的财务数智先锋
合思成立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子发票系统作为核心产品之一,在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。
使命愿景:引领企业财务数字化新航向
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的报销等事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子发票系统的研发和推广中,合思始终秉持着这一使命和愿景。通过先进的技术和理念,让电子发票系统成为企业财务数字化转型的有力工具,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块矩阵:多元功能打造财务管理新生态
合思拥有多个产品模块,共同构建了一个完善的财务数智化生态系统。
合思费控实现全流程数字化费控管理,通过电子发票系统,对费用的产生、审批、报销等环节进行全程监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,与电子发票系统深度融合,让差旅费用的报销更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子发票系统生成的电子发票可以直接归档,减少了纸质档案的管理成本和麻烦。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,电子发票系统确保发票信息与采购信息的准确匹配,提高付款的准确性和效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,电子发票系统可以快速准确地开具发票,加速收款流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对电子发票系统中的数据进行分析,为企业提供决策支持。
创新之光:功能亮点闪耀财务数字化舞台
- 无需报销分级标准革新
合思将费控报销分为L1 – L5级,在电子发票系统的支持下,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时,电子发票系统会自动判断是否符合相应的标准,无需再进行繁琐的报销流程,真正解放了双手,释放了创造力。 - 全场景生态覆盖
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态是合思电子发票系统的一大特色。它覆盖了机场火、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。无论是员工的日常消费还是企业的业务往来,电子发票系统都能提供全面的支持。 - PaaS平台赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能。在电子发票系统中,这些功能使得系统能够根据企业的不同需求进行定制化配置,提高了系统的灵活性和适应性。 - 打破信息孤岛
电子发票系统连接多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,让企业的财务数据更加准确和全面。
优势凸显:多维价值助力企业腾飞
- 降本增效全方位
合思电子发票系统为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的严格控制和管理,降低企业的运营成本。为财务人员极致释放压力,减少了繁琐的手工操作和数据录入工作。为员工省事省心,无需再为报销而烦恼。 - 时间成本大节约
降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。减少财务入账归档时间,电子发票系统自动完成发票的录入和归档,提高了财务工作的效率。 - 成本节约显成效
节约场地、耗材成本,电子发票取代了纸质发票,减少了对存储空间的需求和纸张等耗材的使用。 - 数字安全有保障
业财流程数字化程度高,电子发票系统对每一个环节都进行数字化管理,提高了管理的准确性和透明度。数据安全合规有保障,采用先进的加密技术和安全机制,确保企业财务数据的安全。
用户之选:精准定位满足多元需求
目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在电子发票系统中都能找到适合自己的应用场景。
老板可以通过电子发票系统进行财务收支管理分析,辅助经营决策。系统提供的详细数据和分析报表,让老板对企业的财务状况一目了然,从而做出更加明智的决策。
财务人员可以利用电子发票系统进行进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到归档,实现全程数字化管理,提高工作效率和准确性。
员工因公消费实现无需垫资,通过电子发票系统直接进行费用的支付和报销,省事省心。
案例见证:成功实践铸就卓越口碑
众多企业通过使用合思电子发票系统,取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。电子发票系统的使用,让动力源的财务流程更加高效,人员成本得到了有效控制。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思电子发票系统对差旅费用的精准管理,帮助徐福记实现了成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。电子发票系统与电子档案管理平台的结合,让档案管理工作变得更加轻松快捷。
合思电子发票系统凭借其创新的产品和服务,为企业在财务数字化管理方面带来了显著的优势和价值。无论是解决行业痛点、提升管理效率还是实现降本增效,合思电子发票系统都展现出了强大的实力。如果您也想体验电子发票系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。