在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐、成本控制困难、数据掌握不及时等问题，让企业管理者和员工都苦不堪言。而合思的费用管控系统，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业解决了这些难题，成为众多企业差旅管理的得力助手。
高端制造连锁上市企业的差旅困境
这家客户是一家在高端制造领域深耕多年、采用连锁经营模式的上市公司。它拥有数千名员工、多家子公司以及近400家门店，月均差旅GMV处于较高水平。如此庞大的规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理成为企业运营中的重要环节。
传统差旅管理模式痛点凸显
在原有的差旅管理模式下，企业面临着一系列的问题。对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作，还要自己先行垫资，报销时效更是让人望眼欲穿。这不仅占用了员工大量的时间和精力，还影响了他们的工作积极性。
财务人员也不好过，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作既麻烦又容易出错，让他们疲于奔命。老板则无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏可靠的数据基础。
此外，原TMC平台对接的供应商有限，员工可选择的资源少，满意度自然不高。财务核算也费时费力，管理难度不断提升。疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差旅成本合规管控和员工负面情绪的双重压力。
合思费用管控系统全面出击
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其核心就是费用管控系统。采用无需报销模式，员工只需通过移动端进行申请，然后在合思商城消费，无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账即可实现自动化操作。
合思商城还无缝接入原TMC，实现了资源的互补。这为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。同时，合思推出了“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票就可获得消费红包。
在流程自动化方面，费用管控系统通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这大大提高了工作效率，减少了人为错误。
定制化配置打造专属方案
合思与企业密切合作，根据企业的具体需求对费用管控系统进行定制化配置。打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让整个差旅管理过程更加顺畅。同时，配置了差旅补贴计算规则和流程编排，确保系统能够满足企业的个性化需求。
显著成果见证系统实力
经过一段时间的使用，合思费用管控系统取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。员工认为出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，合思商城的订购选择更多、更灵活。财务人员称赞终于听不到员工抱怨，公司成本得到了有效控制，且对账省心省事。
在当前经济环境下，企业对于费用管控的需求越来越迫切。合思的费用管控系统凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨选择合思的费用管控系统，免费试用，开启高效、合规的差旅管理之旅。
