在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家在财务数字化领域深耕的企业,成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的财务信息化成果。
经典零食品牌的转型挑战
该国民经典零食品牌历经30余年的市场考验,在消费者心中树立了良好的口碑,产品畅销全国。然而,随着企业规模的不断扩大,其面临着诸多财务管理方面的挑战。
该品牌年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂程度极高。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法形成连贯的流程,导致差旅费用管理难度增大。同时,纸电混合的会计档案管理也面临着巨大压力,会计档案来源广泛、数量巨大,管理效率低下。这些问题严重制约了企业的进一步发展,寻找一套高效的财务解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,开启了企业财务数字化转型的新篇章。
-
便捷申请开启轻松之旅
合思的解决方案为员工提供了便捷的申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅和费用申请的流程。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
同屏比价实现高效管理
在费用管理方面,合思的解决方案支持同屏比价,能够实现统一开票、自动拆分对账,记账过程去人工化。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和准确性。通过自动对账和记账,减少了人工错误,降低了财务管理成本。 -
多源采集打造智能档案
对于会计档案管理,合思的解决方案实现了多源采集。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率,还保障了档案的安全性和完整性。
显著成效见证转型价值
合思的解决方案在该零食品牌的应用中取得了显著的成效,一系列的财务信息化成果令人惊叹。
-
费用节约与效率提升
在差旅费用管理方面,年度节约200万+差旅费用,这一成果直接为企业降低了成本。同时,财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的周期,提高了资金的使用效率。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升了企业的竞争力。 -
业财连接与档案管理升级
通过合思的解决方案,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验,打通12个系统,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、透明,为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。同时,智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
共性痛点解决与企业认可
该企业所面临的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。合思的解决方案成功地解决了这些问题,实现了会计凭证全链路电子化管理。该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度认可,认为合思的方案为企业带来了实实在在的财务信息化成果,提升了企业的财务管理水平。
深化合作,挖掘数据价值
展望未来,合思与该零食品牌有着广阔的合作空间。双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。同时,也能为企业的精细化管理提供有力支持,推动企业财务管理向更高水平发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思的解决方案将助力您的企业实现数字化转型,提升财务管理效率和效益,取得显著的财务信息化成果。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。