在企业的运营管理中，差旅费用管控是一个不容忽视的重要环节。今天，我们就来深入了解一家高端制造领域的上市公司，看看它在差旅费用管控方面曾经遭遇的困境，以及合思为其量身打造的企业差旅解决方案是如何帮助其实现降本增效的。
高端制造巨擘：客户简介
这家客户在高端制造领域可谓是声名远扬。作为一家上市公司，它拥有庞大的规模，旗下员工数量超过3000人，还设有10多家子公司。如此庞大的企业架构，日常的差旅活动自然十分频繁。频繁的差旅活动在推动企业业务拓展的同时，也给差旅费用管控带来了巨大的挑战。
差旅管控困局：业务背景、现状与痛点
在深入了解该企业的差旅费用管控情况后，我们发现其面临着诸多棘手的问题。
从员工的角度来看，报销流程漫长且体验感极差。在以往的模式下，员工需要进行多系统操作，而且系统还不支持移动端，这就意味着员工必须在电脑前花费大量时间来完成报销流程。同时，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请。更糟糕的是，报销时效长达2个月，这让员工的资金周转面临很大压力。
对于财务部门而言，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。以往依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性无法保证，而且费用居高不下，这让企业的管理决策缺乏有力的数据基础。在这样的情况下，企业迫切需要一套有效的企业差旅解决方案来打破当前的困局。
合思妙方：解决方案
合思针对该企业的具体情况，提供了一套全面的企业差旅解决方案。
这套方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以让企业提前对差旅费用进行合理规划，避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能则可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控每一笔订单的费用情况，确保费用在预算范围内。差标校验功能可以自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用符合企业的差旅标准。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务的结算流程，提高工作效率。自动生成凭证功能则可以减少财务人员的手工操作，降低错误率。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力的数据支持。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的企业差旅解决方案。
落地之路：实施过程与步骤
在实施企业差旅解决方案的过程中，合思采取了一系列有效的措施。
员工可以通过移动端进行申请，这大大提高了申请的便捷性。合思商城的出现，让员工在消费时无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足员工车票、酒店等采购需求。
对于财务部门来说，工作流程得到了极大的简化。财务人员只需要在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思还利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。这些看板可以实时展示差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息，让企业管理者能够及时发现问题并采取相应的措施。
显著成效：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的企业差旅解决方案取得了显著的成效。
员工的报销效率得到了极大的提升，相比以往提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转压力得到了有效缓解。
而对于财务部门来说，人力成本降低了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
高度赞誉：客户评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分证明了合思企业差旅解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临类似的差旅费用管控难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效，提升企业运营效率。现在，您可以免费试用合思的企业差旅解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
