在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业正面临着前所未有的机遇与挑战。当前,许多企业在电子凭证管理方面存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费,同时也影响了财务处理的效率和会计信息的质量。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了企业电子凭证数字化转型的得力助手。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题,实现报账手续简化,助力企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自创立以来,始终秉持着专业、创新、服务的理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新性的企业,合思拥有强大的研发中心和广泛的服务网络布局,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
公司的目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。合思深知企业在财务管理方面的痛点和需求,因此不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,以满足企业日益增长的数字化转型需求。
合思财务收支管理平台:开启全场景业财连接新时代
合思财务收支管理平台是一款集多种功能于一体的综合性财务管理工具,能够为企业提供一站式的财务解决方案。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了企业财务收支的全流程管理。
平台构建了开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台还可推动无需报销的模式,进一步简化报账手续,提高企业的财务管理效率。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能则支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过第三方平台,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能让员工在消费时更加方便快捷,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性。审核对账功能则能够对发票信息进行自动审核和对账,确保费用的真实性和合规性。统一开票功能让企业能够在平台上统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能能够将员工的费用信息自动提报至财务系统,无需员工手动操作,进一步简化了报账手续。资金结算功能则能够实现企业与供应商之间的资金自动结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能能够将企业的财务档案进行电子化管理,方便查询和借阅。
自动记账功能能够根据企业的财务规则自动生成记账凭证,减少了人工记账的工作量,提高了财务处理的效率。商旅分析功能则能够对企业的差旅费用进行分析和统计,为企业的决策提供数据支持。
合思平台:对比传统管理模式优势尽显
与当前企业在电子凭证管理中存在的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题相比,合思平台具有显著的优势。传统的电子凭证管理方式往往需要将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,这不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。同时,手工查验电子凭证的合法真实性也增加了财务人员的工作量,降低了财务处理的效率。
而合思平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,从发票采集、审核对账到资金结算、档案归档,整个过程都在平台上完成,无需人工干预。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在报账手续简化方面,合思平台更是具有独特的优势。传统的报账方式需要员工手动填写报销单,粘贴发票,然后提交给财务部门进行审核和报销。这个过程繁琐复杂,容易出现错误和漏洞。而合思平台的自动提报和自动记账功能,能够将员工的费用信息自动提报至财务系统,并根据企业的财务规则自动生成记账凭证,无需员工手动操作,大大简化了报账手续,提高了报账效率。
合思解决方案:多行业成功应用案例见证实力
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些不同行业的企业案例:
- 国民经典零食品牌
该企业销售版图覆盖广,供应链复杂,传统的电子凭证管理方式难以满足企业的需求。在应用合思解决方案前,企业面临着差旅平台对账方案不灵活、数据分散、多系统独立运行、档案管理成本高、报销流程繁琐等问题。
合思为该企业提供了定制化的解决方案,通过合思财务收支管理平台,实现了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等环节的全流程管理。同时,平台还与企业的其他系统进行了对接,实现了数据的共享和互通。
实施合思解决方案后,企业实现了报账手续简化,节约了费用,提升了财务入账效率,实现了业财有机连接,降低了人力成本,减少了纸张浪费,提高了档案整理和借阅效率。
- 某大型企业
该企业业务规模庞大,财务管理复杂,传统的电子凭证管理方式存在诸多弊端。在应用合思解决方案前,企业面临着报销流程繁琐、费用管控困难、财务处理效率低下等问题。
合思为该企业提供了全面的财务数智化解决方案,通过合思财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程管理。平台的自动提报和自动记账功能,大大简化了报账手续,提高了报账效率。同时,平台的费用管控功能能够对企业的费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制费用支出。
实施合思解决方案后,企业实现了报账手续简化,降低了运行成本,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
- 知名头部数字阅读品牌
该企业业务发展迅速,对财务管理的要求也越来越高。在应用合思解决方案前,企业面临着数据分散、多系统独立运行、财务决策缺乏数据支持等问题。
合思为该企业提供了基于大数据和人工智能技术的财务数智化解决方案,通过合思财务收支管理平台,实现了企业财务数据的集中管理和分析。平台的商旅分析功能能够对企业的差旅费用进行分析和统计,为企业的决策提供数据支持。
实施合思解决方案后,企业实现了报账手续简化,提升了财务决策的科学性和准确性,促进了企业的业务发展。
- 世界500强旗下教育服务品牌
该企业在全球范围内开展业务,财务管理面临着诸多挑战。在应用合思解决方案前,企业面临着报销流程繁琐、费用管控困难、财务处理效率低下等问题。
合思为该企业提供了国际化的财务数智化解决方案,通过合思财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程管理。平台支持多语言、多币种,能够满足企业在全球范围内的财务管理需求。
实施合思解决方案后,企业实现了报账手续简化,提高了财务处理效率,降低了运行成本,增强了企业的国际竞争力。
合思:引领企业数字化与绿色化协同转型
总结合思在企业电子凭证数字化转型和财务数智化方面的重要作用,我们可以看到,合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现报账手续简化,合思为企业提供了更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展。合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献力量。