在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更是在业务领域有着卓越的布局。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域,为信息传输提供稳定可靠的电源支持;智慧能源板块,积极推动能源的高效利用和智能化管理;新能源汽车板块,则顺应时代潮流,为绿色出行贡献力量。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源:财务数字化转型的困境
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,不仅容易出现错误,还难以满足日益严格的合规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务部门无法及时获取准确的业务数据,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销规则各不相同,增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务流程效率低下。
合思方案:破局财务数字化困境
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成开启数据互通之门
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地传递。 -
无需报销革新消费体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,使得消费数据能够自动同步到财务系统,实现了自动化发票验证。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和违规风险。
实施过程:步步为营推进转型
2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。合思的专业团队对动力源的系统进行了全面的整合和对接。
在实施过程中,合思采用了循序渐进的方式。首先,对动力源的现有系统进行了深入的调研和分析,了解其业务流程和需求。然后,根据调研结果,制定了详细的实施方案。
在系统整合和对接过程中,合思团队克服了重重困难,确保了系统间的数据互通和业务流程的优化。通过不断的测试和调整,最终实现了动力源财务数字化转型的目标。
显著成果:降本增效成效显著
经过合思的助力,动力源取得了显著的成果。
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操作体验全面革新
多系统集成和数据互通,让员工的操作体验得到了极大的提升。员工无需再在不同系统之间频繁切换,工作效率大幅提高。 -
报销效率大幅提升
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减
自动化发票验证和业务流程的优化,使得会计工作量大幅缩减。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有力的支持。 -
人员成本节约
通过提高工作效率和优化业务流程,动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。
客户评价:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思展现出了专业的技术实力和高效的服务能力。
未来,动力源将继续与合思合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的自动化发票验证功能,将为动力源的财务数字化转型提供更有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数字化领域的专业服务商,拥有丰富的经验和先进的技术。自动化发票验证作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业提高财务效率、降低成本、实现合规经营。
诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化发票验证带来的便利和价值。