在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业财务管理升级照亮了前行的道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中斩获丰硕成果，实现了数字化会计资料的高效管理。
经典零食品牌：传统管理困境待破局
有这样一个国民经典零食品牌，在市场中畅销三十余载，其销售版图如繁星般遍布全国。然而，繁华背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算管理的要求。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还无法充分释放财务人员的价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。
在会计档案管理上，纸电混合的数字化会计资料来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案：一站式破解零食品牌难题
面对该零食品牌的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位覆盖数字化会计资料的管理流程。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控系统让整个流程变得轻松高效。员工只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅申请，真正实现了零负担。
同屏比价方面，合思商城发挥了重要作用。它不仅能够统一开票，还能自动拆分对账，实现记账去人工化。在这个过程中，数字化会计资料的处理更加准确、快速，大大提高了财务工作效率。
多源采集上，合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在系统中得到妥善管理，方便随时查阅和使用。
显著成效：零食品牌管理焕新颜
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在费用节约方面，年度节约差旅费用超过200万，这无疑是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在数字化会计资料管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数字化会计资料的真实性和可靠性。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
数字阅读品牌：数据管理难题凸显
另一家知名头部数字阅读品牌，也在数字化会计资料管理方面面临着诸多困境。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以整合。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在费用支出的道路上横冲直撞。
财务人员每个月需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像在茫茫沙漠中负重前行，每一步都艰难无比。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思助力：构建业财平台保障精准及时
针对该数字阅读品牌的问题，合思再次发挥专业优势，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。
在这个过程中，合思确保了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，这一显著提升就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地做出决策。
全面提升：数字阅读品牌实现多维突破
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的提升。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让数字化会计资料的管理更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了一笔无形的财富。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业成功雕琢出数字化会计资料管理的完美画卷，解决了财务数字化转型中的重重难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，如同一位执着的探索者，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也在数字化会计资料管理和财务数字化转型的道路上徘徊不前，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，让合思为您的企业发展注入新的活力。
