在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程的关键环节。随着数电票系统的快速扩张，纸电混合时代下的企业档案管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：数电票系统下的档案管理困境
随着数电票系统在全国36个省市区实现试点全覆盖，政策推动电子发票接收迈向合法合规的新阶段。然而，企业在档案管理方面却陷入了重重困境。
首先是高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，而且查询调阅数据时也无法实现有效利用，使得企业的工作效率大打折扣。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的合规运营带来了潜在的风险。
企业不同层级的人员在档案管理中也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题，这使得他们在决策时缺乏有力的数据支持；财务人员则被档案整理耗费的大量时间所困扰，工作热情也随之降低；业务人员更是深受报销流程繁琐之苦，影响了工作的正常开展。
产品简介：合思档案，数电票系统下的财务数智化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，通过敏捷的财务收支管理平台，为数电票系统下的企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够为数电票系统下的企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
产品使命与愿景：数电票系统下的协作与价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业在数电票系统的环境下碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业在数电票系统的推动下实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过财务无纸化，企业可以减少对纸质档案的依赖，降低成本，实现低碳发展的目标；通过数字化转型，企业可以更好地适应数电票系统带来的变化，提升自身的竞争力。
其愿景是让每一个企业都能在数电票系统的浪潮中更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
模块功能概述：数电票系统下的多元功能
合思档案具有多个功能模块，在数电票系统的环境下为企业提供了全面的支持。
这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等多个环节。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，能够确保数据的全面性和准确性；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高了工作效率；基础管理包括档号管理、档案储存等，保障了档案的有序管理；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足了企业的多样化需求；统计分析和应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
功能亮点与创新：数电票系统下的智能与高效
合思档案在数电票系统的环境下具有多项功能亮点与创新。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让企业的档案管理更加智能和高效。通过字段映射让查询更便捷，打破了业务属性标签，提高了数据的检索效率。
在专用格式版式文件方面，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。支持自定义版式文件，使得档案的可扩展性更强，能够满足企业不同的需求。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保了数据的准确性和合规性。
产品优势：数电票系统下的全面优势
合思档案在数电票系统的环境下具有显著的优势。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供了全面的数据支持。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，提高了工作效率。
符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，保障了企业的合规运营。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化，让企业在数电票系统的浪潮中始终保持领先地位。
此外，还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足了企业在数电票系统下不同场景的档案管理需求。
目标用户与应用场景：数电票系统下的广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，在数电票系统下，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。
对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、储存、利用等，以及不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在数电票系统下具有广泛的适用性。
成功案例与客户评价：数电票系统下的实践验证
众多企业在数电票系统下使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，通过使用合思档案，从传统手工到业财一体的档案管理实践中，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建，在数电票系统下实现了档案管理标准化落地，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本降低。
还有海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业在数电票系统下解决档案管理痛点，实现无纸化、提升管理效率等。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，在数电票系统下为企业在电子会计档案管理方面提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
