在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，如同一场变革的风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场风暴中逐渐显露出诸多弊端，就像一艘陈旧的船只在汹涌的大海中摇摇欲坠。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座坚固的灯塔，为企业提供了全面且可靠的解决方案，尤其在票据自动化处理方面表现卓越。
数电票时代档案管理痛点凸显
在数电票时代的大背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。首先是高显性成本问题。传统的纸质凭证输出，需要耗费大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，随着企业业务的不断拓展，档案数量与日俱增，存储空间的需求也越来越大，这进一步增加了企业的成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅工作量巨大，而且效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作，这无疑是对人力资源的一种浪费。同时，由于数据不能有效利用，企业无法从这些档案中获取有价值的信息，难以做出科学的决策。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。而纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，一旦档案损坏，将给企业的正常运营带来极大的影响。传统的档案管理模式已经难以适应数字化发展的需求，企业急需一种新的解决方案来解决这些问题。
合思档案多元解决方案赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理的各个方面。在票据自动化处理方面，它具备大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等功能，能够满足不同企业的档案管理需求。
通过大数据功能，合思档案可以对海量的票据数据进行分析和处理，挖掘其中的潜在价值。档案扩展功能则允许企业根据自身的需求，灵活地扩展档案管理的范围和内容。证据链完整性功能确保了票据数据的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。共享调阅功能使得企业内部不同部门之间可以方便地共享和调阅档案信息，提高了工作效率。数电票功能则专门针对数电票时代的特点，实现了数电票的自动化处理和管理。实物备查功能则为企业提供了一种对纸质档案进行有效管理的方式，确保纸质档案的安全和完整。
合思档案丰富功能全周期管理
合思档案功能丰富多样，为企业的票据自动化处理提供了全方位的支持。智能采集功能可以自动采集来自不同源头的票据数据，实现多源采集。无论是纸质票据还是电子票据，都可以通过智能采集功能快速、准确地录入系统。
预归档服务则在票据数据采集完成后，对其进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括对档案的分类、编号、存储等操作，确保档案的有序管理。档案服务功能则提供了档案的查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。
通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从票据的采集、整理、存储到利用，每个环节都得到了有效的管理和控制，确保了票据数据的安全和完整。
合思档案核心亮点彰显优势
合思档案的核心亮点十分突出。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。在票据自动化处理方面，这意味着企业无需手动将票据数据录入到不同的系统中，系统会自动完成数据的传输和归档，大大提高了工作效率。
同时，合思档案具备强大的规则匹配能力，能够根据预设的规则对票据数据进行自动分类和处理，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规的要求。合思档案通过自身的合规性设计，为企业提供了一种可靠的解决方案，确保企业的档案管理工作合法合规。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。随着数电票的不断发展和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够根据市场的变化和企业的需求，及时进行功能的升级和优化，为企业提供持续的支持和保障。
合思档案为不同角色创造价值
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产。通过对票据数据的有效管理和分析，企业可以积累大量的有价值的数据资产，这些数据资产可以为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案保障了企业的合规管理，降低了企业的法律风险。在决策数智化方面，合思档案提供的数据分析和报表功能，可以帮助CEO/高管更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率。在票据自动化处理方面，大量繁琐的手工操作被自动化流程所取代，归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案实现了档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台方便地查阅企业的档案信息，提高了审计工作的效率。同时，档案数据的可溯源性确保了审计工作的准确性和可靠性，为审计工作提供了有力支持。
合思档案适用多种典型场景
合思档案适用于多种典型场景。在企业日常的档案采集、整理、存储、利用等环节，合思档案都可以发挥重要作用。在票据自动化处理方面，企业可以通过合思档案实现票据的快速采集和处理，提高工作效率。同时，合思档案的存储功能确保了票据数据的安全和完整，方便企业随时查阅和使用。
在外部审计、税务检查等场景中，合思档案也能够满足企业的需求。它提供的档案查询和调阅功能，使得审计人员和税务人员可以方便地获取企业的档案信息，提高了审计和检查工作的效率。同时，合思档案的合规性设计也确保了企业在面对外部审计和税务检查时，能够提供合法、合规的档案资料。
众多企业应用合思档案成效显著
众多企业已经成功应用了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育实现了财务无纸化，作业单位和人员效率大幅提升。在票据自动化处理方面，海亮教育通过合思档案实现了票据的自动化采集、处理和归档，减少了大量的手工操作，提高了工作效率。同时，财务无纸化也降低了企业的成本，提高了企业的环保形象。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提高。通过合思档案，徐福记实现了票据数据的集中管理和共享，不同部门之间可以方便地获取和使用票据信息，提高了协同工作的效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。在票据自动化处理方面，中交水规院通过合思档案实现了票据数据的电子化存储，减少了纸质票据的打印和存储成本。同时，审计人员可以通过在线平台方便地查阅企业的票据档案信息，提高了审计工作的效率。
合思档案市场定位差异化优势
合思档案在市场定位上具有差异化优势。它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够补足信息化建设空白。在票据自动化处理方面，合思档案可以与企业现有的业财系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，拉通业财税档全链路。
同时，合思档案在功能、合规性、迭代能力等方面表现出色。它不仅提供了丰富的功能来满足企业的档案管理需求，还确保了档案管理的合规性。在不断变化的市场环境中，合思档案能够持续迭代，及时应对新的挑战和需求。
合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，尤其在票据自动化处理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业的数字化发展贡献力量。
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