在数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的时代道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一匹黑马,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了新的曙光,有效解决了财务报销审批等一系列财务管理中的痛点和难题。
电子凭证转型困局
电子凭证在企业数字化转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面,存在着合规风险。在纸电凭证混合的时期,手工入账、不查验电子凭证等现象屡见不鲜。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,进一步加剧了财务报销审批的难度。
合思企业简介
合思,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务报销审批提供了坚实的保障。
使命愿景领航
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,成为财务数智化领域的领导者。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力创新,为企业的财务报销审批提供更优质的服务。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等多个方面。
这些功能紧密围绕财务报销审批展开,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,无需垫资和开票,大大提高了财务报销审批的效率。系统还可以自动采集发票信息,进行审核对账、统一开票和自动提报,让财务报销审批更加便捷、高效。
亮点创新闪耀
合思平台的亮点与创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,极大地简化了财务报销审批的流程。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来,将有部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步优化财务报销审批的体验。
平台优势凸显
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性,使得企业在财务报销审批过程中能够更加高效地获取和处理数据,提高工作效率。
其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了企业经济业务流程,降低了企业运行成本和社会资源消耗,增强了会计信息的真实性和可靠性。同时,平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,为企业的财务报销审批提供了有力的支持。
目标场景聚焦
合思平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是中小企业。其应用场景涵盖了企业的各类经济活动,如差旅、采购、报销、入账、归档等。在差旅场景中,员工可以通过平台在线提交差旅申请、进行商旅线上订购,实现无需垫资和开票,让财务报销审批更加轻松。
在报销场景中,系统可以自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票和自动提报,提高报销效率。在入账和归档场景中,平台可以实现自动记账和档案归档,确保财务数据的安全和完整。这些应用场景紧密围绕财务报销审批,为企业提供了全方位的解决方案。
成功案例见证
通过多个成功案例,我们可以看到合思平台在财务报销审批方面的实际应用效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,财务报销审批变得更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些客户对合思平台给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务管理中的痛点和难题,尤其是在财务报销审批方面,发挥了重要作用。
合思的财务收支管理平台为企业财务管理提供了全面、高效、智能的解决方案,能够帮助企业应对数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和绿色发展。在数字化浪潮中,企业应积极拥抱合思平台,加速财务管理数字化转型,抓住发展机遇,提升核心竞争力。现在就行动起来,免费试用合思平台,开启企业财务数智化新时代,让财务报销审批变得更加轻松、高效!