在数字化的汹涌浪潮中,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且深入的财务数智化服务。合思致力于助力企业实现降本增效的目标,确保企业合规经营,同时推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思的雄厚实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心功能:费控报销的多维度利器
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费控管理分级:构建精细费控体系
企业费控管理依据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1处于手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错。L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,不过仍需人工审核。L4属于中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种分级管理模式,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控报销需求,为企业构建了一个精细的费控体系。 -
中台服务能力:搭建高效协同桥梁
中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。中台服务能力就像一座桥梁,搭建起了企业内部各系统之间高效协同的通道,让费控报销等财务流程更加顺畅。 -
数据赋能功能:驱动企业智慧运营
合思平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变,具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的资源得到更合理的配置。此外,平台还能对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化,为企业财务人员和业务人员提供风险控制,为企业管理者提供经营预测。数据赋能功能让企业在费控报销等财务活动中,能够更加智慧地运营。
优势凸显:对比传统方式的卓越之选
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统费用管理大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在滞后性和片面性。这种方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思平台从公司全局视角出发,实现实时管控和业财一体,打通了费用数据与业务数据的连接。它能够在更高维度为企业赋能,让企业在费控报销等财务工作中,能够更加高效、精准地进行管理。
行业典范:多行业的成功应用
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了医药行业高度合规的要求,同时提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了合规与效率的完美融合。 -
软件行业:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一举措厘清了项目制行业的费用归集和结算,让企业的费控报销工作更加高效,同时提升了与内部系统的协同性。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案提高了运营效率,降低了资金风险,让连锁经营企业的费控报销工作更加规范、高效。
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在多个行业取得了出色的应用成果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持,助力企业在新的经济环境中实现可持续发展。