在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。会计档案安全成为了企业财务管理中的关键一环。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到这些问题，推出了针对性的解决方案，为企业的会计档案安全保驾护航，助力企业解决电子凭证管理和财务数字化转型的难题。
电子凭证管理的迷雾丛林
当前企业在电子凭证管理的道路上，仿佛置身于迷雾丛林，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化趋势背道而驰，还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂的困境，不同类型的电子凭证如同杂乱的音符，难以和谐统一。协同难的问题也困扰着企业，各部门之间在电子凭证管理上难以有效配合。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。在纸电凭证混合时期，合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来麻烦。报销入账流程滞后，也影响着企业的财务管理效率。会计档案安全在这些问题的影响下，面临着严峻的挑战。
合思：财务数智化的领航灯塔
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证管理的迷雾丛林中点亮了一盏领航灯塔。基于广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在财务管理上更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像一套精密的仪器，相互配合，帮助企业挖出更多净利润。在保障会计档案安全方面，合思有着独特的优势，其平台的设计和功能能够确保电子凭证和会计档案的安全存储和管理。
合思平台：功能强大的智慧魔方
合思平台就像一个功能强大的智慧魔方，拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请便捷高效，员工可以轻松在平台上提交差旅申请，节省了时间和精力。商旅线上订购让出行变得更加简单，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等。易商卡线下消费方便快捷，满足了员工的日常消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加规范，自动提报功能提高了工作效率。资金结算安全可靠，档案归档有序进行，确保了会计档案安全。商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能让企业能够合理控制费用支出，退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持，移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护确保了企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置，持续更新升级让平台始终保持领先水平。强大集成能力能够与企业的其他系统进行无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
企业的收益宝藏
企业使用合思平台，就像开启了一座收益宝藏。在降本增效方面，企业可以减少差旅费用，通过合理的差旅管理和费用控制，降低了企业的运营成本。节约纸张成本，避免了将电子凭证打印成纸质文件的浪费。降低档案管理费用，电子会计档案的管理更加高效，减少了人力和物力的投入。
提升财务管理效率方面，财务入账效率大幅提高，结账时间明显缩短。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持上。加强合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了会计档案安全。推动数字化和绿色化协同转型方面，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现了企业的可持续发展。
日常场景的智慧变革
合思平台涵盖了企业日常的差旅消费、费用报销、财务入账、档案归档等场景。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这就像一场智慧变革，推动企业优化经济业务流程。在差旅消费场景中，员工可以直接使用合思平台进行预订和消费，无需繁琐的报销流程。在费用报销场景中，员工只需提交相关信息，平台会自动进行审核和处理。在财务入账场景中，平台能够快速准确地将财务数据入账，确保了会计档案安全。在档案归档场景中，电子会计档案会自动归档，方便企业的查询和管理。
客户成功的闪耀之星
众多企业在应用合思解决方案后，成为了客户成功的闪耀之星。某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案前，面临着多系统独立运行的问题，数据分散，财务管理效率低下。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理得到了有效提升，会计档案安全也得到了保障。
某企业在应用合思解决方案前，差旅费管理繁琐，费用控制困难。应用合思解决方案后，通过合思平台的总额受控和费用分析功能，合理控制了差旅费用，提高了财务管理效率。某知名头部数字阅读品牌，在应用合思解决方案前，财务档案管理成本高，档案查找困难。应用合思解决方案后，电子会计档案管理更加高效，会计档案安全得到了更好的保障。某世界500强旗下教育服务品牌，在应用合思解决方案前，数据分散，难以进行有效的财务分析和决策。应用合思解决方案后，实现了数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其强大的功能和成功的客户案例，已成为众多企业的信赖之选。在保障会计档案安全方面，合思有着卓越的表现。如果您的企业也面临电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化之旅，还可免费试用合思平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
